За получаване на разрешение за износ на изделия и технологии с двойна употреба, заявителят представя в деловодството на Министерство на икономиката, инвестициите и индустрията (МИИИ) на ул. Славянска № 8, следните документи, които се завеждат с изходящия номер и дата на заявителя и входящ номер и дата:
1. попълнено заявление по образец - образец № 38 (заявление за издаване на индивидуално разрешение) или образец № 39 (заявление за издаване на глобално разрешение) към Заповед на министъра на икономиката, инвестициите и индустрията;
2. попълнен образец на разрешение в 5 екземпляра- образец № 40 на индивидуално разрешение или образец № 41 на глобално разрешение към Заповед на министъра на икономиката, инвестициите и индустрията;
3. оригинал на сертификат от крайния потребител за крайната употреба или на международен сертификат за внос, издаден от компетентните органи на страната на крайния потребител;
4. копие на документ, потвърждаващ външнотърговските отношения (договор или поръчка), както и на документ, удостоверяващ участието в сделката на други лица, различни от чуждестранния вносител и/или краен потребител; документът трябва да включва страните по сделката, описание и количество на стоката, условия на доставка, стойност и срок за изпълнение;
5. копие на документ, удостоверяващ правото на участниците в сделката да извършват съответните дейности;
6. копие на документ от производителя на изделието с двойна употреба, удостоверяващ неговите технически характеристики, функционално предназначение, качествен и количествен състав, и документ, удостоверяващ произхода и придобиването на изделието;
7. документ за платена държавна такса.
Всички изискуеми документи, които са на чужд език, се представят пред съответните органи със заверен превод на български език.
В случай че съгласно националното законодателство на държавата, за която ще се изнасят изделията с двойна употреба, не се издава документът в т. 3, заявителят представя в Междуведомствената комисия писмена декларация от вносителя или от крайния потребител в потвърждение на това обстоятелство.
В случай че съгласно националното законодателство на държавата на участник в сделката не се издава документ в т. 5, заявителят представя в Междуведомствената комисия писмена декларация от съответния участник в потвърждение на това обстоятелство.
При подаване на заявление за глобално разрешение за износ заявителят представя документи, удостоверяващи, че за предходната година е извършил и/или ще извърши през следващата година на базата на договорни отношения не по-малко от 10 износа на изделията с двойна употреба, които са описани в заявлението, за посочените в него получатели.
В случай на реекспорт и/или износ след трансфер на изделия с двойна употреба от Приложение I към Регламент (ЕО) № 428/2009 заявителят представя в Междуведомствената комисия освен гореописаните документи:
1. писмено съгласие за реекспорт или последващ износ от компетентния орган на държавата, от която са внесени или трансферирани изделията, или
2. декларация от първоначалния износител или изпращач, че няма наложена забрана или ограничение за реекспорт или последващ износ на изделията с двойна употреба.
Заявлението и придружаващите го документи се преглеждат и оцепеняват от експерти от дирекция "Международно контролирана търговия и сигурност", към МИИИ, както и от представители на всички ведомства, включени в състава на комисията. Секретарят на Междуведомствената комисия писмено информира нейните членовете за всяко предстоящо заседание не по-късно от 5 работни дни преди датата на насроченото заседание. Заявлението и придружаващите го документи се включват в дневния ред на следващото планирано заседание на Междуведомствената комисия за вземане на решение.
Междуведомствената комисия се произнася по заявленията за издаване на разрешения за износ в 30-дневен срок от датата на получаването им.
Резултатът от услугата се предоставя на място, на адрес на министерството: ул. „Леге“ № 4, на представляващия фирмата или на надлежно упълномощен от него представител. Издаденото разрешение за износ е със срок на валидност до една година и може да бъде продължено еднократно за срок до 6 месеца.
