Датиране на заявката
След получаване на заявката, тя се регистрира като получена. След това експертът извършва проверка за редовност, свързана с т.нар. „установяване на дата на подаване на заявката”. Експертът проверява дали са представени:
- заявление за патент с наименование на изобретението, за което се иска издаване на патент;
- идентификационните данни на заявителя на български език;
- описание на изобретението, разкриващо най-малко неговата същност.
При наличието на всички предпоставки, експертът датира заявката, като заявката се вписва във Входящия регистър на Патентното ведомство за заявките за патенти. На заявителя се съобщава писмено входящият й номер и установената дата на подаване.
В случай, че не е налице някоя от предвидените предпоставки, на заявителя се изпраща съобщение, че заявката се счита за неподадена.
Когато заявката е подадена по факса или по електронен път и отговаря на изискванията за датиране, а оригиналът се получи в Патентното ведомство след едномесечния срок, за дата на подаване се счита датата на получаване на оригиналните документи във ведомството.
Проверка за наличие на класифицирана информация
В едномесечен срок от датата на подаване на заявката, когато заявител е български гражданин с постоянен адрес в Република България или юридическо лице със седалище в Република България, се извършва проверка дали заявката съдържа класифицирана информация по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация.
Когато заявката е била подадена като заявка за секретен патент и след проверката за наличие на класифицирана информация не е определено ниво на класификация за сигурност, Патентното ведомство уведомява заявителя, че заявката не съдържа секретно изобретение, и изисква изричното му съгласие тя да се разглежда по общия ред. В случай че такова съгласие не бъде получено в тримесечен срок, заявката се счита за оттеглена.
Проверка за платени такси
За всяка заявка с установена дата на подаване се проверява дали е приложен документ за платени такси за заявяване, за претенции и за претендираните приоритети, за проверка на формалните изисквания, за предварителна експертиза и допустимост, за проучване и експертиза, и за публикация на заявката. Ако не е приложен такъв документ, на заявителя се предоставя тримесечен срок за заплащането на тези такси. Ако в този срок таксите не бъдат платени, заявката се смята за оттеглена или заявителят губи правото си на приоритет, ако е заявил такъв и не е заплатил таксата само за това.
Формална експертиза
В едномесечен срок от проверката за наличие на класифицирана информация, ако такава се изисква, или от подаването на заявка от чуждестранен заявител за всяка заявка с установена дата на подаване се извършва проверка за изпълнение на формалните изисквания към заявката.
Ако се констатират недостатъци, заявителят се уведомява за това и му се предоставя тримесечен срок за отстраняването им. Ако заявителят не отговори в този срок или не отстрани недостатъците, се взема решение за прекратяване на производството.
Проверка във връзка с претендиран приоритет
Проверява се дали са представени доказателства с оглед направената претенция за приоритет и дали е платена таксата за направената претенция. В случай, че претенцията за приоритет не е направена съгласно законовите изисквания, заявителят се уведомява за това и му се предоставя едномесечен срок за отговор. Ако заявителят не отговори или възрази неоснователно, се изпраща съобщение, че претенцията за приоритет не е уважена.
Предварителна експертиза и експертиза за допустимост на правната закрила
В тримесечен срок от приключване на формалната експертиза експерт извършва предварителна експертиза на същността на изобретението (както е разкрита в претенциите и описанието). Ако се констатират нередовности, заявителят се уведомява за това и му се предоставя тримесечен срок за отстраняването им. Ако заявителят не отговори в този срок или не отстрани нередовностите, се взема решение за прекратяване на производството.
В същия срок се извършва и проверка за единството на заявката (дали заявката е само за едно изобретение или за група изобретения, които са свързани така, че образуват един общ изобретателски замисъл). При неспазване на изискванията за единство експертът предлага на заявителя в тримесечен срок да раздели заявката. Ако в този срок заявителят подаде самостоятелни заявки за отделените части, за дата на подаване, съответно приоритет на тези заявки се счита датата на подаване, съответно приоритета на първоначално подадената заявка. Ако заявителят не отговори в този срок, възрази неоснователно или не отстрани недостатъците, се взема решение за прекратяване на производството.
В посочения срок се извършва и проверка за допустимост на правната закрила на изобретението. Ако се констатират недостатъци нередовности, заявителят се уведомява за това и му се предоставя тримесечен срок за становище. Ако заявителят не отговори или възрази неоснователно, се взема решение за отказ за издаване на патент.
Публикация за заявката
В Официалния бюлетин на Патентно ведомство се извършва публикация за заявката за патент, непосредствено след изтичането на 18-ия месец от датата на подаване, съответно от приоритетната дата. По искане на заявителя, придружено с документ за платена такса, публикацията за заявката може да бъде извършена преди изтичането на този срок.
Възражения от трети лица
В тримесечен срок от публикацията за заявката всяко лице може да направи писмени възражения относно патентоспособността на заявеното изобретение, подкрепени с доказателства. Лицата, подали възражение, не стават участници в производството по заявката.
Проучване и експертиза по същество
По всяка заявка се проучва състоянието на техниката и се изготвя доклад за проучването, както и писмено становище относно патентоспособността на изобретението.
Докладът, становището относно патентоспособността на изобретението и писмените възражения от трети лица, ако такива са постъпили, се изпращат на заявителя не по-късно от 6 месеца от изтичането на срока за възражения от трети лица, освен в случаите, в които при проучването е намерена конфликтна заявка, когато докладът и становището се изпращат след публикацията. В тримесечен срок от получаването им заявителят може да внесе промени в заявката и да направи коментар на становището и постъпилите възражения.
Ако е установено, че изобретението не е патентоспособно и заявителят не отговори в срока за отговор, не отстрани недостатъците или възрази неоснователно, се взема решение за отказ за издаване на патент.
Ако е установено, че заявеното изобретение е патентоспособно, но описанието и/или патентните претенции не отговарят на нормативните изисквания, заявителят се поканва да ги коригира в тримесечен срок. Ако в предоставения срок заявителят не направи необходимите корекции, не отговори или възрази неоснователно, се взема решение за прекратяване на производството по заявката.
Ако след проведената експертиза и кореспонденция със заявителя се установи, че изобретението е патентоспособно и са спазени останалите нормативни изискванията, се изпраща писмено съобщение за заплащане на годишните такси и таксите за издаване и публикации на патент. Таксите се заплащат в тримесечен срок от получаване на съобщението, а ако заявителят не плати в посочения срок, таксите могат да бъдат заплатени допълнително в едномесечен срок в двоен размер.
Когато годишните такси и таксите за издаване и публикации на патент са заплатени, се взема решение за издаване на патент. Ако таксите не бъдат заплатени, заявката се счита за оттеглена.
Издаване на патент
В Официалния бюлетин на Патентното ведомство се прави публикация за издаване на патент, непосредствено след изтичането на три месеца от вземане на решението. В едномесечен срок от публикацията се издава патент, а описанието, претенциите и чертежите към патента се вписват в Държавния регистър на патентите.
Промени и оттегляне на заявката, направени от заявителя
Промени в заявката могат да се правят в производство по заявката до вземане на решение. Ако публикацията не е направена и заявителят по собствена инициатива направи промени в заявката, той следва да заплати съответна такса. Промените не могат да излизат извън първоначалното разкритие в заявката.
Заявката за патент може да бъде оттеглена с писмено заявление на заявителя, ако вече не е издаден патент.
Съхраняване на резултата от услугата в електронна форма от Патентното ведомство и начин за достъп до него
Патентно ведомство поддържа Държавния регистър на патентите в електронна форма. Проверка за налични вписвания може да бъде извършена чрез системата BPO online. Патентите се издават във електронен формат и се изпращат на електронен адрес или чрез портала.
