Описание на длъжността СТАРШИ ЕКСПЕРТ (човешки ресурси) в сектор „Координация, административно и правно обслужване и човешки ресурси“, съгласно длъжностната характеристика:
- Участва непосредствено в процеса на управлението на човешките ресурси като следи за законосъобразното и правилно протичане на всички процедури;
- Изготвя в срок законосъобразни анализи, доклади, отчети, писма, отговори, становища, докладни записки и всякакви други документи във връзка с дейностите по управление на човешките ресурси и процедурите по кадровото обезпечаване на структурите на и в ОДМВР - Хасково;
- Поддържа регистри и база данни и носи пряка отговорност за извършените от него действия във връзка с изпълнението на тази дейност, както и за вярното и своевременно отразяване на данните;
- Води на отчет личния състав на структурите на и в ОДМВР - Хасково и отговаря за вярното отчитане на незаетите и заети длъжности;
- Изготвя проекти на трудови договори, допълнителни споразумения и заповеди за назначаване и преназначаване на служителите и прекратяване на служебните им правоотношения и носи пряка отговорност за законосъобразността и правилността на изготвяните документи;
- Изучава потребностите от човешки ресурси в обслужваните звена и участва в разработката на краткосрочни и дългосрочни прогнози, планове, анализи, доклади, становища и др. за необходимите им човешки ресурси;
- Поддържа в актуално състояние щата на структурите на и в ОДМВР - Хасково и отговаря за правилното водене на заетите и вакантни бройки от щата.
- Следи и отговаря за спазването на щатната дисциплина в структурите на и в ОДМВР - Хасково и прави предложения за отстраняване на допуснати нарушения;
- Запознава служителите от структурите на и в ОДМВР - Хасково с длъжностните характеристики за длъжността и им връчва протоколи за запознаване със същите. Следи и отговаря за съхраняването на тези документи в личните кадрови дела (ЛКД) и служебни досиета (СД) на служителите;
- Изготвя всички необходими документи за своевременното и законосъобразно планиране, подготовката и провеждането на конкурсите за първоначално постъпване на държавна служба и за преминаване в по-висока по вид длъжност в структурите на и в ОДМВР Хасково;
- Подпомага прекия си ръководител и директора, като изготвя в срок всички необходими документи, свързани с преминаването на службата на личния състав и прекратяването на служебните и трудовите им правоотношения, като отговаря за законосъобразното и правилното изготвяне на документите;
- Изготвя своевременно доклади, анализи и справки за състоянието на човешките ресурси;
- Изготвя законосъобразни предложения и заповеди за награждаване на служителите;
- Отговаря за професионалната подготовка на състава на структурата и изготвя предложения и становища по въпроси, свързани с подготовката на състава;
- Изготвя своевременно необходимите документи за планирането и заявяването на потребностите от обучение на служителите в обучаващите институции на МВР;
- Изготвя предложения във връзка с изпълнението на графика за изпращане на служители на курсове за първоначално професионално обучение, повишаване на професионалната квалификация, професионална специализация, актуализация на професионалната квалификация и чуждоезиковата подготовка;
- Изготвя предложения за включване на служителите и стажантите в курсове от графика за професионалното обучение в обучаващите структурни звена на МВР;
- Следи и отговаря за своевременното издаване на разрешения за достъп до класифицирана информация във връзка с процедурите по назначаване и преназначаване на служителите в структурите на и в ОДМВР - Хасково като съобразява датите за курсове, съгласно Графика за професионално обучение на служителите от МВР и разпоредбите на нормативните и подзаконовите нормативни актове в тази област;
- Подпомага организацията и провеждането на специализираната подготовка на състава от професионалното обучение по месторабота;
- Подпомага организацията и провеждането на специализираната и практическа подготовка на състава по месторабота;
- Организира и отговаря за своевременното изпълнение на плановете за провеждане на занятията по всички видове професионална подготовка на състава;
- Участие в извършването на проверки, свързани с преминаване на службата в МВР, прекратяване на служебните правоотношения, дисциплинарни проверки и дисциплинарни производства;
- Взаимодейства с военноотчетните органи на МО по местоживеене;
- Участва в комисии за проверка на жалби и молби от служители и граждани, и прави предложения за тяхното решаване;
- Изготвя в срок законосъобразни проекти на заповеди за налагане на дисциплинарни наказания и становища за подпомагане на наказващия орган при вземане на решение във връзка с дисциплината и дисциплинарната практика;
- Извършва необходимите действия и отговаря за срочното и законосъобразно протичане на процедурите по назначаването, преминаването на службата, дисциплината и дисциплинарната практика и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения на служителите от структурите на и в ОДМВР - Хасково;
- Изготвя и изпраща своевременно всички необходими документи в НАП и НОИ, свързани с процедурите по назначаване и прекратяване на правоотношенията на служителите;
- Своевременно изготвя съобщения за произшествия и следи за своевременното им изпращане в Дирекция „Човешки ресурси" - МВР;
- Изготвя по образец и поддържа в актуално състояние поименното щатно разписание на длъжностите в ОДМВР - Хасково ;
- Ежедневно поддържа в актуален вид, съобразно настъпилите изменения в щата и служебното/трудовото положение на служителите, поименното разписание на длъжностите в ОДМВР - Хасково поотделно за всяко щатно разписание на структурата, в т.ч. и за допълнителните щатове;
- Ежемесечно, в последния работен ден на месеца, изготвя и предоставя за утвърждаване от ръководителя на структурата, след премината съгласувателна процедура, поименното разписание на длъжностите в ОДМВР - Хасково;
- Съхранява поименното разписание на длъжностите в ОДМВР - Хасково в срок до 10 години от датата на утвърждаването му.
