Необходимите документи, които кандидатите следва да представят за участие в конкурса са:
- заявление за участие в конкурс/ Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 към Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители (НПКПМДС);
- декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС;
- копия на документи за придобита образователно-квалификационна степен и за допълнителни квалификации; дипломи, издадени в чужбина следва да бъдат признати по реда на Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища, приета с Постановление № 168 на Министерския съвет от 2000 г., обн., ДВ, бр. 69 от 2000 г., посл. изм. и доп., бр. 28 от 05.04.2019 г.; Забележка: ако дипломата на кандидата за придобито в Република България образование е вписана в Регистъра на завършилите студенти и докторанти (регистърът съдържа данни само за завършилите след 1 януари 2012 г.) в заявлението се посочват номер, дата и издател на дипломата, а ако документът за признаване на придобитото в чужбина образование е вписан в регистрите за академично признаване на Националния център за информация и документация, в заявлението се посочват номер, дата и издател на документа за признаване, като в тези случаи копие на диплома не се прилага;
- копие от документи, удостоверяващи продължителността и областта на професионалния опит (професионален опит се доказва с официални документи за трудов стаж, служебен стаж, осигурителен стаж и извършване на дейност в чужбина);
- уведомление за поверителност ведно с декларация.
Длъжност, административна структура: 1 щатна бройка за длъжността „началник на отдел в Агенция „Митници“, отдел ,,Изпълнение и управление на проекти и програми“, дирекция ,,Последващ контрол“, Централно митническо управление.
Описание на длъжността, формиране на заплата, информация за администрацията: началникът на отдел в Агенция „Митници“ ръководи и носи отговорност за дейността на отдел „Изпълнение и управление на проекти и програми“ в съответствие с възложените специфични функции и задачи; организира, планира и контролира работата на отдела; осъществява методическа помощ при изпълнението на поставените задачи към отдела; разпределя задачите на служителите в отдела и осъществява пряк контрол по изпълнението им; прави предложения, при необходимост от управленско решение над неговото ниво, за подобряване организацията и ефективността на работата в отдела; участва и организира участието на служителите от отдела в анализирането и разработването на нормативни и други актове, становища, отговори, писма и др. в съответната област и удостоверява с подпис тяхната правилност; при установяване на недостатъци и слабости, възникнали в процеса на управление на дейността, своевременно информира ръководителя си; проучва и анализира прилаганите нормативни и други актове съгласно дейността на отдела и дава предложения за тяхното усъвършенстване; идентифицира нуждите и възможностите за развитие на нови проекти и инициативи в унисон с дейността на Агенция „Митници“; отговаря за обобщаването на план-списък с проектни идеи от дирекциите в Агенция „Митници“; ръководи дейностите по анализ и идентифициране на проекти и програми, които отговарят на интересите и нуждите на Агенция „Митници“; контролира разработката на проектни предложения, касаещи дейността на Агенцията, когато е приложимо; контролира извършваните от служителите в отдела анализи и оценки на проектната среда и рисковете, както и в подготовката на документация по проекти и отчети; контролира попълването на необходимите форми за технически, финансов отчети и искания за плащане, когато е необходимо; следи за актуализираната нормативна база касаеща проектното финансиране и управление; подпомага служители в отдела, като им оказва обучение и подкрепа, когато това е необходимо; контролира поддържаната база данни за подадени проектни предложения, изпълнени проекти и извършени контролни действия; контролира извършването на вътрешно ведомствени проверки по проекти. контролира извършването на анализ на резултатите от проверки и ревизии от страна на одитиращите органи, както и на причините и предпоставките за извършване на нарушения и предлага мерки за отстраняването им; одобрява и контролира изготвените документи, касаещи дейността на отдела; контролира попълването на проектни формуляри и прилежаща към финансиращата програма документация, включително и в системи като ИСУН и др; оказва методическа помощ на екипите за управление на проектите във връзка с изпълнение на задачите им; подпомага процеса по изготвяне на тръжни задания по обществени поръчки, касаещи проектите на агенция „Митници“, когато това е приложимо; разработва предложения за решения на проблеми и контролира изработването на указания, касаещи дейността на отдела и управлението на проектния цикъл; контролира разработването на проекти на нормативни и други актове, становища, отговори, писма и др. в съответната област и удостоверява с подпис тяхната правилност.
Размерът на основната заплата за конкурсната длъжност се определя в рамките на минималния и максимален размер на основната месечна заплата, съгласно Приложение № 1 към чл. 3, ал. 2 от Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация в границите от 2150 лв. до 3700 лв., като индивидуалният размер ще бъде определен при назначаването, съгласно чл. 67, ал. 4 от Закона за държавния служител, чл. 8 и чл. 9 от Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация и чл. 8 и чл. 9 от Вътрешните правила за заплатите на Агенция „Митници“.
