Описание на длъжността ФИНАНСОВ КОНТРОЛЬОР към Регионална дирекция „Гранична полиция“ - Аерогари, съгласно длъжностната характеристика:
- Прилага нормативните актове, уреждащи бюджетната, финансово - стопанската и отчетната дейност на организациите, трудовото законодателство, Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор, Закона за обществените поръчки, Закона за държавната собственост и правилника за неговото прилагане, Закона за задълженията и договорите, Закона за счетоводството, Закона за защита на класифицираната информация и правилника за неговото прилагане, Закона за Министерство на вътрешните работи и правилника за неговото прилагане и следи измененията на посочената нормативна уредба;
- Осъществява предварителен контрол за законосъобразност по смисъла на Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор. Следи за законосъобразност преди поемане на задължение от директора на регионалната дирекция (или друго длъжностно лице, отговорно за вземане на съответното решение/извършване на съответното действие), по ред и начин, определени в системата за финансово управление и контрол в РДГП;
- Проверява всички представени документи, факти и обстоятелства, относими към съответното поемане на задължение контрол в съответствие със СФУК (система за финансово управление и контрол;
- Организира процедури, действия и проверки на документи и други източници на информация за осъществяване на контролна дейност за законосъобразност преди поемане на задължения и преди извършване на разход, като разработва, съгласува и прилага превантивни дейности, които пречат да възникнат нежелани събития и включват мерки за избягване на предвидените отклонения и проблеми преди тяхното настъпване;
- Организира процедури, действия и проверки за осъществяване на разкриващи дейности по установяване на възникнали нежелани събития и своевременно сигнализиране на непосредствения ръководител;
- Организира процедури, действия и проверки за осъществяване на коригиращи дейности, включващи мерки за предотвратяване и преодоляване на последиците от настъпили нежелани събития;
- Осъществява контрол по спазване на процедурата, реда и срока за делегиране на правомощия при упражняване на системата на двойния подпис, гарантиращ, че поемането на задължението е извършено от оторизирани лица и е спазена финансовата и бюджетната дисциплина;
- Проверява всички представени документи и други източници на информация, относими към съответния разход, за наличието на следните основни условия: съответствието на извършването на разхода с изискванията на приложимото законодателство, вътрешните правила, заповеди, методически указания; съответствието на разхода с поетото задължение; компетентността на лицето, което разпорежда извършването на разхода, включително при делегиране на правомощия; наличието на документите, необходими за извършване на съответния разход;
- Участва в провеждането на процедури за преглед на дейностите и операциите, извършва най-малко веднъж годишно периодичен преглед на СФУК на структурата;
- Проверява документи по СФУК, а при необходимост и оригинални документи, данни и други източници на информация, включително и електронни, свързани с поемането на дадено задължение и/или извършването на даден разход;
- По негова преценка, извършва проверки на място с цел потвърждаване или отхвърляне на доказателства за функциониране на СФУК или законосъобразността на дадено задължение/разход;
- Докладва на директора за допуснати административни слабости, пропуски и нарушения, които създават предпоставки за корупция, измами и нередности;
- Подпомага идентифицирането, оценката и управлението на рисковете, застрашаващи постигането на целите на регионалната дирекция;
- Извършва наблюдение, оценка и актуализиране на системата за финансово управление и контрол и предприема мерки за подобряването й в изпълнение на препоръки от проверяващи органи;
- Формира становище по законосъобразността по отношение на извършения предварителен контрол:
- при одобрение, длъжностното лице (финансов контрольор) изразява мнението си преди и при поемане на задължение или извършване на разход, чрез полагане на подпис и дата върху документите, удостоверяващи изпълнението на предварителния контрол;
- при отрицателно становище, изразява същото в писмен вид с подробни мотиви;
- Произнася се (дава мнение) по отношение на законосъобразността преди и при поемане на задълженията и/или извършването на разходите от директора на РДГП - МВР на основата на осъществен предварителен контрол. В случаите, когато директорът даде одобрение задължението да бъде поето и/или разходът да бъде извършен, длъжностното лице (финансов контрольор) се освобождава от отговорност;
- Документира извършените проверки и резултатите от тях по отношение на осъществен предварителен контрол за законосъобразност преди и при поемане на финансовите задължения или извършените разходи от директора на РДГП. Същите се отразяват в контролни листове, констативни протоколи, описи от извършени проверки на място и др., като задължително се подписват от лицето, извършило проверката и се посочват неговите имена, длъжност и дата;
- При изпълнение на длъжностните си задължения, служителят има право да изисква и получава своевременна информация и необходимите документи и материали, включително да изисква изготвяне на конкретни справки, свързани с изпълнение на поставените му задачи;
- Длъжностното лице (финансов контрольор), има право да откаже да се произнесе, когато не му се представи исканата от него информация/документи или същите са непълни и непълнотата им не е била отстранена след направено вече искане за допълването им;
- Прави предложения пред директора на РДГП за подобряване организацията на работата с цел по-ефективно използване на финансовите средства;
- Изпълнява дейности по изпълнение на проекти или програми, съфинансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове или финансирани от други държави, от международни финансови институции и други донори, по които бенефициент, партньор или изпълнител е МВР или структура на МВР.
