Кратко описание на длъжността СТАРШИ ЕКСПЕРТ в сектор „Управление и отчитане на разходите с бюджетни и европейски средства“ към отдел „Финанси“, съгласно длъжностната характеристика:
- подпомага началника на сектора при организирането, ръководенето и контрола на финансовата дейност, счетоводната отчетност и вътрешния финансов контрол в ГДПБЗН;
- редовно и правилно води текущата счетоводна отчетност на Главната дирекция;
- приема и проверява по форма и същество първичните счетоводни документи за извършените стопански операции;
- контролира, проверява и отговаря за правилното отразяване на получените счетоводни документи по счетоводните сметки, параграфи, подпараграфи и ги въвежда в счетоводния софтуер, като стриктно спазва принципите на счетоводството;
- проверява и обработва представените документи, относими към съответното плащане на задължение на дирекцията и изготвя платежни нареждания към доставчици на стоки и услуги;
- осъществява контрол по сключените договори на ГДПБЗН - МВР, стриктно съблюдава изпълнението им във финансовата част и ненадвишаване рамките на определените финансови средства;
- спазва изискванията на действащия сметкоплан и отговаря за правилното отразяване на счетоводните операции;
- съставя и подписва първични и вторични счетоводни документи, отчети и други;
- спазва финансовата и платежна дисциплина;
- не допуска преразход по параграфите и следи за законосъобразно разходване на отпуснатите средства;
- завежда на счетоводен отчет активите на дирекцията и изисква своевременното отчитане на отпуснатите авансово парични средства;
- участва съобразно възложените му функции в работата на системата за електронни бюджетни разплащания /СЕБРА/ в МВР.
- контролира и отговаря за правилното прилагане на нормативните документи, уреждащи заплащането на труда, заплащането на обезщетения по ЗМВР и Кодекса на труда, помощи, награди, командировъчни и други;
- изготвя и оформя документите, свързани с финансовата дейност и срочното им представяне за осчетоводяване;
- извършва анализ на счетоводните сметки, за които отговаря;
- изготвя становища, обосновки, докладни записки и други по определени въпроси, свързани с финансовото обезпечаване дейността на ГДПБЗН-МВР, като предлага и варианти за решения;
- участва в изготвянето на отчетни форми за ежемесечното, тримесечното и годишно изпълнение на бюджета на главната дирекция, анализира резултатите от финансовата дейност.
- участва в комисии за извършване на проверки на материалноотговорни лица, инвентаризации и други, съобразно притежаваната компетентност.
- оказва методическа помощ на материално отговорни лица в дирекцията и изисква от тях да спазват установения ред за оформяне на предвидените първични отчетни документи, заповеди и др. и срочното им представяне на отговорните длъжностни лица от съответното финансово звено;
- взима участие при разработването на вътрешна инструкция за документооборота;
- работи с бланките под строг отчет по установения ред в МВР;
- работи с програмни продукти свързани със счетоводната отчетност;
- участва в екипите за управление и изпълнение на проекти, съфинансирани със средства от Европейските структурни и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори;
- участва в работата на комисии за избор на изпълнител по обществени поръчки, свързани с реализацията на дейности по проекти, финансирани по оперативни програми по европейски структурни и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори;
- участва в процеса по изготвянето на финансово досие по изпълнението на договори, свързани с реализацията на дейности по проекти, финансирани по оперативни програми по Европейски структурни и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори;
- участва в процеса по разработване на експертни становища, отчети и други документи, свързани с управлението и изпълнението на проекти, финансирани по оперативни програми по Европейски структурни и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори.
