Описание на длъжността ФИНАНСОВ КОНТРОЛЬОР , съгласно длъжностната характеристика:
1. Организира и осъществява предварителен финансов контрол за законосъобразност, текущ и последващ вътрешен финансов контрол върху процесите и дейностите, свързани с приходите и разходите на ОДМВР - Видин, в това число и всички решения и действия за поемане на финансови задължения и извършване на разходи, както следва:
- Процедурите и актовете, издавани от директора или упълномощено от него лице, свързани с разходването на средства от бюджета на дирекцията;
- Процедури за възлагане на обществени поръчки - обхвата на предварителния контрол включва проверки на проведената процедура и нейните етапи, участници, комисия, актове, задължения които ще бъдат поети със сключването на договора и други, съгласно Вътрешните правила за управление на цикъла на обществените поръчки по чл. 244 от ЗОП, действащи в ОДМВР – Видин;
- Възлагане на обществени поръчки без провеждане на процедури;
- Придобиване на активи и услуги;
- Разпореждане с имуществото, включително за определяне размера на постъпленията;
- Извършване на проверка на идентификация по ЗМИП на контрагенти по договори с ОДМВР - Видин;
- Получаването, разходването и отчитането на средства по европейски фондове, програми и други финансови механизми;
- Спазване на изискванията на законодателството по отношение на провеждане на процедури за отдаване под наем и по отношение определяне размера на приходите за организацията - наемодател;
- Командироване на служители на дирекцията в страната и чужбина;
- Определяне на възнаграждения на вещи лица за изготвяне на експертизи по наказателни производства, като следи за спазването на нормативни и вътрешни документи, регламентиращи дейността по назначаване на експертизи и определяне на възнаграждения на вещите лица и др., в това число и недопускане дублирането на действително отработените часове;
2. Следи за плащания от името на структурата, по ред и начин, определени с вътрешни правила за предварителен контрол в Областна дирекция на МВР - Видин;
3. Разработва и актуализира Вътрешните правила относно реда и начина за осъществяване на предварителен контрол в дирекцията.
4. Отговаря за изграждането, въвеждането, развиването и актуализирането на системата за финансово управление и контрол съобразно специфичните цели и особености на дейността на дирекцията, като разработва писмени политики, правила, основни процедури, работни инструкции, указания и типови документи за въвеждане и актуализиране на системата за финансово управление и контрол (СФУК).
5. Осъществява контрол по отношение на средствата, получени от републиканския бюджет, средствата по европейски фондове, програми и други финансови механизми и донори;
6. Осъществява контролни функции преди поемане на всяко задължение от дирекцията;
7. Осъществява предварителен контрол за законосъобразност на процедурите и актовете, издавани от директора или упълномощено от него лице, свързани с разходването на средства от бюджета на ОДМВР - Видин;
8. Осъществява предварителен контрол за законосъобразност на актовете, издавани от директора или определено от него лице, свързани с подготовката и провеждането на процедурите по Закона за обществените поръчки (ЗОП).