Кратко описание на длъжността СТАРШИ ЕКСПЕРТ (ОДМВР – Добрич) в отдел ,,Териториален“, съгласно длъжностната характеристика:
- Осъществява дейности по регистрацията на дела на оперативен отчет и преписки на предварителен отчет в ОДМВР – Добрич, отразява движението и промените по тях;
- Осъществява дейности по регистрацията на категории сътрудници, подпомагащи оперативно - издирвателните органи в ОДМВР - Добрич;
- Изгражда, поддържа, актуализира и съхранява картотечните масиви по линия на оперативен отчет в ОДМВР - Добрич;
- Изработва съответната кореспонденция по направление на „Национална база данни за информатори”;
- Изготвя отчети във връзка с дейността на отдела;
- Приема и отговаря за съхраняването, опазването, подреждането, инвентаризирането и предоставянето на архивните дела от оперативни и служебни фондове;
- Организира и ръководи отчетността на архивните документи в оперативни и служебни фондове;
- Предоставя за ползване на служителите и други правоимащи архивни дела, като спазва съответните изисквания;
- Следи за спазване на климатичните и хигиенни изисквания в архивохранилището;
- Спазва изискванията на нормативните документи за защита на класифицирана информация и ръководните документи за организация на документооборота в МВР;
- Отговаря за наличността и правилното отчитане, приемане, използване, разпределяне, раздаване, размножаване, събиране и съхраняване на документите и материалите, съдържащи класифицирана информация;
- Подготвя предназначените за изпращане в други структури документи, съгласно установените правила, като ги оформя правилно, в цялостност и др.;
- Изготвя експедиционни писма за изпращане на материали, съдържащи класифицирана информация, представляваща държавна тайна;
- Предава подготвената за изпращане изходяща кореспонденция с опис на куриерското звено или на друго упълномощено лице;
- Получава, регистрира, обработва и съхранява получени от други структури на МВР документи съдържащи класифицирана информация;
- Извършва справочна и информационна дейност в рамките на ОДМВР – Добрич.