Кратко описание на длъжността СТАРШИ ЕКСПЕРТ (човешки ресурси) в сектор „Административен“ , съгласно длъжностната характеристика:
- организира, осъществява и отговаря за цялостната дейност по направление „Човешки ресурси“ в РДПБЗН;
- участва непосредствено в процеса на управлението на човешките ресурси;
- изготвя проекти на трудови договори, допълнителни споразумения и заповеди, касаещи ЛРТП;
- участва в планирането, подготовката и провеждането на конкурсите за първоначално назначаване на държавна служба;
- участва в планирането, подготовката и провеждането на конкурси за преминаване в по-висока по вид длъжност;
- изготвя поименно разписание на длъжностите в РДПБЗН;
- поддържа ежедневно в актуален вид поименното разписание на длъжностите, съобразно настъпилите изменения в щата на РДПБЗН и служебното/трудовото положение на служителите;
- ежемесечно предоставя поименното разписание на длъжностите на директора на ГДПБЗН – МВР за утвърждаване;
- съхранява поименното разписание на длъжностите в срок до 10 години от датата на утвърждаването му;
- запознава служителите от РДПБЗН с длъжностните им характеристики. Изготвените по този повод протоколи се извеждат в деловодството и се прилагат за съхранение в ЛКД на служителите;
- следи за поддържането в актуално състояние на щата на РДПБЗН;
- изучава потребностите от човешки ресурси в обслужваните звена и участва в разработката на краткосрочни и дългосрочни прогнози и планове за необходимите им човешки ресурси;
- подпомага ръководните служители при изготвянето на необходимите документи, свързани с преминаването на службата и прекратяването на служебните и трудови правоотношения;
- следи за спазването на щатната дисциплина в РДПБЗН и прави предложения за отстраняване на допуснати нарушения;
- участва в изготвянето на доклади, анализи и справки за състоянието на човешките ресурси, дисциплината и дисциплинарната практика и професионална подготовка;
- изготвя предложения за награждаване на служителите;
- отговаря за обучението и професионалната подготовка на служителите от РДПБЗН и изготвя предложения и становища по въпроси, свързани с подготовката;
- участва в планирането и заявяването на потребностите от обучение на служителите в обучителните структури на МВР;
- изготвя предложения за включване на служителите в курсовете от графика за професионалното обучение в обучаващите структурни звена на МВР;
- подпомага организацията и провеждането на професионалното обучение по месторабота;
- организира и участва при изпълнението на плановете за провеждане на занятията и покриването на нормативите по физическа подготовка;
- лично проверява или участва в комисии за проверка на жалби и молби от служители и граждани, по направление на дейност и прави предложения за тяхното решаване;
- изготвя становища за подпомагане на наказващия орган при вземане на решение;
- участва в извършването на проверки, свързани с преминаване на службата в МВР и прекратяване на служебните правоотношения;
- технически осигурява дейността на структурното звено, което обслужва;
- участва в провеждане на дисциплинарни производства срещу служители;
- събира, обработва, анализира, съхранява и предоставя по установения ред информация за наградените служители и за състоянието на дисциплината и дисциплинарната практика. Води дело „дисциплина и дисциплинарна практика“;
- води и съхранява личните кадрови дела (ЛКД) и служебните досиета на служителите и осигурява ползването им по установения ред;
- получава, контролира, обработва и систематизира всички документи, свързани с преминаване на службата и своевременно ги прилага в ЛКД и служебните досиета;
- обработва ЛКД на служители, с които е прекратено служебното/трудовото правоотношение и ги предава за съхранение в архив;
- поддържа в актуален вид картотеката на действащи и уволнени служители на МВР, и предоставя за ползване информацията, съдържаща се в тях по установения за целта ред;
- води на отчет служебните карти, пропуски, удостоверителни документи и контролира дейността по отчета и подмяната на защитните стикери;
- изготвя необходимите протоколи и унищожава служебните карти на служители, с които е прекратено служебното правоотношение с МВР или са спечелили конкурс в друга структура на министерството.