Информация за конкурс

Кратко описание на длъжността:

- Приема и проверява пълнотата на всички необходимите документи  за сключване  на трудовите договори и декларациите към тях.  Подготвя и представя на Директора на ОПУ и Началник отдел „Административно обслужване” за съгласуване и подписване на трудовите договори, допълнителните споразумения към тях и заповеди за тяхното прекратяване. Подготвя и изпраща по електронен път в ТД на НАП уведомления за сключените, изменени и прекратени трудови договори, като спазва нормативно определените срокове. Надлежно оформя всички документите  при прекратяване на трудовите договори.  Изчислява и вписва трудовия стаж в трудовите книжки. Създава и поддържа личните досиета на служителите, като стриктно следи за съхранението на всички документи в тях;

- Изготвя документи, свързани с трудовото правоотношение като служебни бележки за почивки чрез НОИ, трудови характеристики, производствени характеристики  и други;

- Подготвя и представя  в РУ „Социално осигуряване” всички необходими документи на служителите, придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст и пенсия за инвалидност /УП-1,УП-2 , УП-3 и др./;

-   Изготвя заповеди за разрешаването на всички видове отпуски на служителите и ги представя на Директора на ОПУ - Смолян за подпис. Ежемесечно изготвя форма 76 за отчитане явяването и неявяването на работа за месеца. Ежегодно до 31 януари, изготвя и предоставя на всички служители на ОПУ – Смолян, съгласувано с началник отдел АО и одобрено от Директора уведомление за полагаемия платен годишен отпуск за съответната календарна  година, включително отложен или неизползван от предходни календарни години;

-  Ежегодно до 31 януари  изготвя писмо до Дирекция „Инспекция по труда” и подава данни (отчет) за положения извънреден труд през предходната календарна година;

- Поддържа документален архив на ОПУ - Смолян, свързан с трудовите правоотношения /трудови досиета на работниците и служителите, заповеди за назначаване, преназначаване,  освобождаване и др./ Поддържа актуална информация на  необходимите лични данни на всички служители в Областното пътно управление – Смолян, като своевременно нанася и обработва информацията в програмен продукт за човешките ресурси Heracles;

Допълнителни умения и квалификация, носещи предимство на кандидатите:

·               - Предпочитана специалност, по която да е придобито образованието – професионална област/направление:  Икономика,  Администрация и управление и др.

              Длъжността се заема по служебно правоотношение, като кандидатите следва да отговарят на условията на чл. 7 от Закона за държавния служител.

               Българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при кандидатстване за работа в държавната администрация при постигнати равни крайни резултати от проведената процедура.

               При назначаване, индивидуалния размер на основната заплата на държавния служител се определя от органа по назначаване в границите от 933 лв. до 2800 лв., съгласно чл. 67, ал. 4 от Закона за държавния служител, Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация и Вътрешните правила за работната заплата на Агенция „Пътна инфраструктура“ в зависимост от професионалния опит и достигнатите нива на заплащане за съответната длъжност в структурното звено, в което е ситуирана.