Описание на длъжността СТАРШИ ЕКСПЕРТ в сектор „Управление на собствеността и социални дейности“ , съгласно длъжностната характеристика:
- Организира, координира, и непосредствено участва в материално-техническото осигуряване на областната дирекция и социално обслужване на служителите;
- Подпомага началника на сектора при организиране на цялостната дейност по управление на собствеността и социалното обслужване на служителите;
- Планира материално-техническото осигуряване по отделни направления в рамките на предоставените финансови средства и чрез централни доставки;
- Подпомага началника на сектора при организиране цялостната дейност по управлението на предоставените недвижими имоти;
- Организира експлоатацията и съхраняването на имуществото и участва в материално- техническото снабдяване и социално обслужване по различни направления: транспорт, въоръжение, техника, стопански дейности, капитално строителство, ремонти и др. в рамките на предоставените финансови средства;
- Организира вещевото осигуряване (планиране и изготвяне на годишни заявки) за служителите от дирекцията;
- Прогнозира, планира, подготвя и провежда процедурите за обществени поръчки, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП);
- Следи за точното изпълнение по време, количество и качество на сключените договори;
- Организира процедури по провеждането на търгове за отдаване под наем на движимо и недвижимо имущество - публична и частна държавна собственост, предоставени за управление на ОДМВР София;
- Участва в разработването на проекти за средносрочни и дългосрочни бюджетни прогнози, и проекти на годишен бюджет в съответствие с нуждите на дирекцията съгласно бюджетните параграфи, касаещи дейностите по осигуряване на необходимите материални средства;
- Организира и участва в доставянето, получаването, съхраняването, опазването и разпределянето на активите, осигурява тяхната поддръжка, и следи за правилната им експлоатация;
- Участва в комисии за извършване на годишните инвентаризации на активите, както и на бракуване на ненужни и негодни такива съобразно нормативните документи;
- Работи по съставяне и актуализиране на нормативната база/ номенклатура, по структури, по видове разходи, по направление на дейност;
- Поддържа и актуализира електронен регистър на недвижимите имоти - държавна собственост и общинска собственост и регистър на имотите с отпаднала необходимост, ползвани от структурата;
- Участва в организирането и контрола при извършване на ново строителство, текущи и основни ремонти на сградния фонд;
- Участва в подготовката, изготвянето и съгласуването на договори с ВиК, електроразпределение, газоснабдяване, топлофикация и др.;
- Участва в комисии при провеждане на процедури за избор на проектанти, консултанти, надзорници, изпълнители и доставчици за обект по линия на текущия ремонт на сгради и капиталното строителство;
- Изпълнява и други задачи, възложени от ръководителите му, в рамките на неговата компетентност.