Кратко описание на длъжността МЛАДШИ ЕКСПЕРТ (програмиране) в отдел ,,Програми и проекти“, съгласно длъжностната характеристика:
- Следи актуалните инициативи на ЕС в област „Вътрешни работи“ с акцент върху инструментите за предоставяне на финансова помощ;
- Участва в подготовката на националните програми по фонд „Убежище, миграция и интеграция“ 2021-2027 (ФУМИ), фонд „Вътрешна сигурност“ 2021-2027 (ФВС), Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика 2021-2027 (ИУГВП), Швейцарско-българската програма за сътрудничество и Норвежки финансов механизъм 2022-2028 (НФМ);
- Участва в подготовката на индикативните годишни работни програми по фондове и програми, които ДМП управлява в съответствие с изискванията на законовата и подзаконова нормативна рамка;
- Изготвя предложения за изменения и пренасочване на средства в рамките на програмите по фондове и програми, които ДМП управлява в съответствие със Системите за управление и контрол по съответния фонд;
- Осигурява съгласуваност и взаимно допълване между дейностите, финансирани по фондове и програми, които ДМП управлява, от една страна, и от други национални и европейски фондове, от друга;
- Подготвя за внасяне в Европейската комисия проектите на програми и отговаря за съответствието между програмите и индикативните годишни работни програми по фондове и програми, които ДМП управлява;
- Изготвя документите, свързани с дейността на Комисията за разглеждане на проектни предложения в Министерството на вътрешните работи;
- Изпълнява функциите на член на Секретариата на Комитетите за наблюдение по фондове и програми, които ДМП управлява, координира и участва в дейностите по изготвяне на необходимите документи за заседанията на съответния Комитет за наблюдение;
- Координира подготовката на проектни предложения за финансиране по програми по Европейските фондове при споделено управление и други фондове или финансови инструменти на ЕС, или двустранни споразумения;
- Участва в разработването на процедури, гарантиращи, че всички документи, свързани с разходите и одитите, необходими за осигуряване на съответната одитна пътека, се водят от органите и бенефициентите по фондовете, съгласно изискванията на ЕК и други двустранни програми;
- Следи за недопускане на двойно финансиране;
- Участва в изготвянето и поддържането на база данни на подадените и одобрените проектни предложения от структури на МВР по фондове на ЕС или други двустранни програми;
- Има достъп до специализираните информационни системи за управление на фондове и програми на национално и международно ниво и въвежда и актуализира информация в тях в сферата на своята компетентност;
- Отговаря за изготвянето и публикуването в законоустановените срокове на информация и документи в сферата на своята компетентност на интернет страницата на ДМП и в информационната система ИСУН, когато е приложимо;
- Изготвя справки в областта програмиране;
- Своевременното докладва до компетентните разследващи органи на случаи на измами и корупция;
- Оказва съдействие при независими проверки, финансов контрол и одит от компетентни органи;
- Участва в дейностите, свързани с осигуряване на публичност по проекти по финансови инструменти на ЕС и други донори и провежда обучение;
- Отчита дейността си пред началника на отдела за изпълнението на поставените задачи;
- При изпълнение на служебните си задължения ползва английски език на ниво не по- ниско от В2, съгласно Общата Европейска езикова рамка, включително при необходимост осигурява превод на служебни мероприятия;
- Организира ежедневната си дейност съобразно приоритетните задачи и с оглед качественото им изпълнение;
- При изпълнение на служебните задължения стриктно спазва мерките за безопасност и съответните инструкции за работа и други правила, осигуряващи здравословни и безопасни условия на труд;
