Кратко описание на длъжността ГЛАВЕН ЕКСПЕРТ (финансова верификация) в отдел ,,Мониторинг, верификация и плащания“ , съгласно длъжностната характеристика:
- Изпълнява задачи по финансовото управление и контрол при изпълнение на проекти програмите, които ДМП управлява в съответствие с правилата и изискванията на ЕС, националното законодателство и вътрешноведомствените актове;
- Осъществява дейности по финансово управление и счетоводно отчитане по програмите, които ДМП управлява като:
· въвежда и съхранява в електронен вид счетоводната документация за всяка дейност от програмите и събира данни за изпълнението им, необходими за финансовото управление, наблюдение, контрол и оценка;
· поддържа отделна счетоводна система или отделна счетоводна сметка за всички транзакции, свързани с дейността по фондовете, без да се засягат националните счетоводни норми;
- поддържа отделна счетоводна система или отделна счетоводна сметка за всички транзакции, свързани с дейността по фондовете, без да се засягат националните счетоводни норми;
- Подготвя и проверява необходимите документи за извършване на плащания, свързани с изпълнението на програмите, които ДМП управлява;
- Извършва техническите операции, свързани с транзакции със средства по програмите, които ДМП управлява само въз основа на надлежно изготвени и подписани от длъжностните лица с право на първи и втори подпис върху документите за плащания със средства по фондовете, в рамките на системата на двоен подпис;
- Отговаря за извършване на авансовите, междинните и окончателните плащания по програмите, които ДМП управлява след обстойна проверка на всички необходими документи, одобрения и доклади;
- Осъществява контрол на крайните бенефициенти и другите организации по програмите, които ДМП управлява по отношение на системата за въвеждане и съхранение в електронен вид на счетоводната документация по проектите, както и за събирането на данни за изпълнението, необходими за финансовото управление, наблюдение, контрол и оценка;
- Осъществява контрол на крайните бенефициенти и другите организации, участващи в изпълнението на съфинансираните от фондовете дейности по програмите, които ДМП управлява, дали поддържат отделна счетоводна система или отделна счетоводна сметка за всички транзакции, свързани с дейността по фондовете;
- Извършва финансова верификация на разходите, включително посещения на място, по програмите, които ДМП управлява;
- Участва в разработването и периодичната актуализация на наръчници и процедури за функционирането на Управляващия орган/Програмния оператор и за допустимостта на разходите по програмите, които ДМП управлява;
- Въвежда процедури, гарантиращи, че всички документи, свързани с разходите и одитите по програмите, които ДМП управлява, необходими за осигуряване на съответната одитна пътека, се водят съгласно изискванията на ЕС/донорите;
- Предоставя на одитния и или сертифициращия орган по програмите, които ДМП управлява за целите на одита/сертифициране на разходите цялата необходима информация за управленските процедури и финансовото изпълнение на програмите;
- Съхранява документация за разходите/плащанията по съответните програми по програмите, които ДМП управлява , така че Европейската комисия и Сметната палата да имат достъп до нея съгласно приложимото национално и европейско законодателство;
- Следи и докладва за нередности и измами при изпълнението на проекти, финансирани по програмите, които ДМП управлява, съгласно действащото национално и европейско законодателство и вътрешните правила в областта;
- Изготвя доклад за размера на верифицираните разходи, както и декларация за управлението по фондовете, които ДМП-МВР управлява, както и други документи, свързани с верификацията съгласно изискванията на европейското и националното законодателство;
- Оказва съдействие при независими проверки и финансов контрол от компетентните органи;
- Участва в подготовката на финансови, годишни и окончателни доклади за изпълнението на програмите, които ДМП управлява ;
- Поддържа и актуализира информация за планираните, договорените и разплатените финансови средства по проектите и изготвя справки и доклади, свързани с финансовото изпълнение на проектите;
- Изготвя предложения и разчети за средствата по националното съфинансиране по проекти в рамките на средносрочната бюджетна процедура и изготвянето на проектобюджета на МВР;
- Изготвя предложения за лимити за отпускане на средства от първостепенния разпоредител с бюджетни средства и дирекция „Национален фонд”;
- Участва в координацията на взаимодействието на Управляващия орган/Програмния оператор с всички институции и организации, включени в процеса на усвояване на средства от фондовете на ЕС;
- Поддържа база данни за изпълняваните проекти по програмите, които ДМП управлява, и актуализира информацията за изпълнението на програмите/проектите в съответните специализирани информационни системи;
- Има достъп до специализираните информационни системи за управление на фондове и програми и въвежда информация в тях в сферата на своята компетентност и актуализира информацията за изпълнението на програмите/проектите в съответните специализирани информационни системи;
- Участва в процеса по администриране на държавни помощи;
- Следи за недопускане на двойно финансиране;
- Следи за управление на рисковете от измами съгласно плана за действие;
- Участва в изготвянето на анализ на риска, анализ на необходимостта от персонал, както и на необходимостта от обучение на персонала. Подготвя и участва в обучения на бенефициенти по програмите, които ДМП управлява;
- Подпомага главния експерт в област финансова верификация и счетоводство при организирането на финансовата дейност, счетоводната отчетност и вътрешния контрол;
- Съставя документи, свързани с изпълнението на бюджета и счетоводни отчетни форми, съобразно разпоредбите на законовата и подзаконова нормативна уредба;
- Своевременно осчетоводява документите по съответните синтетични и аналитични сметки и поддържа в актуално състояние данните във финансово-счетоводната АИС;
- Участва в комисии за извършване на проверки и упражнява вътрешен финансов контрол в кръга на възложените му задачи;
- Участва в разработването на проектобюджета на ДМП-МВР;
- Изготвя документи, свързани с изпълнението на функциите на разпоредител с бюджетни кредити от директора на ДМП-МВР, при спазване на нормативните актове и вътрешноведомствени документи в във финансово-счетоводната сфера;
- Носи материална отговорност за касови наличности, подлежащи на отчет документи и бланки и други поверени му активи;
- Организира и участва в процеса на въвеждане и обучение на нови служители в отдела по направлението на дейност;
- При изпълнение на служебните си задължения ползва английски език на ниво не по-ниско от В2, съгласно Общата европейска езикова рамка;
- Организира ежедневната дейност съобразно приоритетните задачи и с оглед качественото им изпълнение;
- При изпълнение на служебните задължения стриктно спазва мерките за безопасност и съответните инструкции за работа и други правила, осигуряващи здравословни и безопасни условия на труд.
- Познава и спазва изискванията на нормативните документи по защитата на класифицираната информация;
- Познава и спазва изискванията на Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация;
