Кратко описание на длъжността СТАРШИ СЧЕТОВОДИТЕЛ в сектор „Административен“ към Регионална дирекция „Пожарна безопасност и защита на населението“ – Враца, съгласно длъжностната характеристика:
- Подпомага главния счетоводител при организирането, ръководенето и контрола на финансовата дейност, счетоводната отчетност и вътрешния финансов контрол;
- При отсъствие на главния счетоводител съставя и подписва отчети за ежемесечно, тримесечно и годишно изпълнение на бюджета;
- Приема и проверява по форма и същество първичните счетоводни документи за извършените стопански операции;
- Стриктно спазва принципите на счетоводството при осчетоводяване на документите по съответните счетоводни сметки, за чието водене отговаря и ги въвежда в счетоводния софтуер;
- Проверява и отговаря за правилното отразяване на извършените разходи по счетоводните сметки, параграфи, подпараграфи и разнасянето им по счетоводните книги и регистри на дирекцията;
- Проверява всички представени документи, относими към съответното плащане на задължение на дирекцията и изготвя платежни нареждания към доставчици на стоки и услуги;
- Участва в комисии за извършване на проверки на материалноотговорни лица, инвентаризации и други, съобразно притежавана компетентност;
- Завежда касата на дирекцията, материално отговорно лице - приема, отчита, раздава и съхранява парични средства и документи, като задължително спазва инструкциите, обезпечаващи опазването им;
- Извършва касови операции само след надлежно оформени, приходно-разходни документи, води касови книги по форма и ред, установени с нормативните актове, сверява наличните парични суми с касовия остатък;
- Отговаря за правилното и вярното ежедневно и периодично отчитане на приходите и разходите;
- Участва в изготвянето на бюджетни прогнози и проектобюджети;
- Отговаря за своевременното изготвяне на отчети, информации, справки и др. подобни и срочното им представяне на висшестоящия разпоредител с бюджет;
- Отговаря за своевременното представяне на изискуемите данъчни документи;
- Изисква от всички материално отговорни лица да спазват установения ред за оформяне на предвидените първични отчетни документи, заповеди и др. и срочното им представяне на отговорните длъжностни лица от съответното финансово звено;
- Съставя първични и вторични счетоводни документи;
- Спазва финансовата и платежна дисциплина;
- Работи с програмни продукти свързани със счетоводната отчетност;
- Взаимодейства и контактува с другите структури на ГДПБЗН и МВР, подотчетните лица, банковите клонове, фирми, организации и учреждения във връзка с изпълнение на функционалните си задължения;
- Своевременно осчетоводява документите по съответните синтетични и аналитични сметки, за чието водене отговаря;
- Проверява размера на основните заплати и допълнителните възнаграждения, посочени в заповедите;
- Проверява правилното оформяне на документите по заплащането на труда и срочното им предаване за осчетоводяване;
- Изготвя и съхранява авансовите и месечните ведомости за заплати;
- Работи със софтуерния продукт по заплащането на труда, въвежда информация за промени в месечните възнаграждения, удръжките върху тях и следи за точното им отразяване в разплащателните ведомости;
- Оформя трудовите книжки за лицата, работещи по трудово правоотношение;
- Изготвя удостоверения за: трудов стаж, осигурителен доход и други, служебни бележки и необходимите документите при пенсиониране на служителите;
- Води тетрадка за заповедите на уволнените служители;
- Изготвя справки за доходите на служителите за банки и други юридически лица;
- Отговаря за правилното прилагане на нормативните и вътрешноведомствените актове, уреждащи заплащането на труда на служителите в МВР, начисляването на удръжките върху заплатите и превеждането им по предназначение; изплащането на обезщетения, помощи, награди, командировъчни пари и други суми, уредени в ЗМВР и други нормативни актове;
- Участва в екипите за управление и изпълнение на проекти, съфинансирани със средства от Европейските структурни и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори;
- Участва в подготовката и разработването на технически задания, технически спецификации и други специфични документи за техническа помощ, необходими за провеждане на процедури за обществени поръчки по изпълняваните проекти, финансирани по оперативни програми по Европейски структурни и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори;
- Участва в работата на комисии за избор на изпълнител по обществени поръчки, свързани с реализацията на дейности по проекти, финансирани по оперативни програми по европейски структурни и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори;
- Участва в процеса по контрол изпълнението на договори, свързани с реализацията на дейности по проекти, финансирани по оперативни програми по Европейски структурни и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори;
- Участва в процеса по разработване на експертни становища, отчети, доклади и други документи, свързани с управлението и изпълнението на проекти, финансирани по оперативни програми по Европейски структурни и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори.
