Кратко описание на длъжността ФИНАНСОВ КОНТРОЛЬОР, съгласно длъжностната характеристика:
1. Прилага нормативните актове, уреждащи бюджетната, финансово-стопанската и отчетната дейност на организациите, трудовото законодателство, Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор, Закона за обществените поръчки, Закона за държавната собственост и правилника за неговото прилагане, Закона за задълженията и договорите, Закона за счетоводството, Закона за защита на класифицираната информация и правилника за неговото прилагане, Закона за Министерството на вътрешните работи и правилника за неговото прилагане и следи измененията на посочената нормативна уредба;
2. Осъществява предварителен контрол за законосъобразност по смисъла на Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор. Следи за законосъобразност преди поемане на задължение от директора на Главна дирекция „Пожарна безопасност и защита на населението” (ГДПБЗН) или от оторизирано от него лице, включително от третостепенните разпоредители с бюджетни кредити към директора на ГДПБЗН, по ред и начин, определени в системата за финансово управление и контрол в ГДПБЗН;
3. Проверява всички представени документи, относими към съответното поемане на задължение, за наличието на следните основни условия:
- съответствието на поеманото задължение с изискванията на приложимото законодателство, вътрешните правила, заповедите, методическите указания и др.;
- компетентността на лицето, което предлага поемането на задължение, включително при делегиране на правомощия;
- верността на документите, включително правилността на изчисляване на количествата и сумите по тях;
- наличието на документите, необходими за поемане на задължението;
- финансовото осигуряване на съответното поемане на задължение - съответства ли размерът и характерът му с утвърдените размери на бюджетни кредити по съответните параграфи.
4. Проверява всички представени документи, относими към откриване на съответната процедура за обществена поръчка или друго поемане на задължение и изразява писмено становище по законосъобразността им;
5. Изисква допълване на документите, когато установи, че те са непълни;
6. Извършва документални проверки, а при необходимост по своя преценка - анкетиране и физически проверки на място;
7. Изразява писмено становище за резултатите от извършения предварителен контрол за законосъобразност;
8. Задължително документира резултата от извършения предварителен контрол, като изразява в контролен лист мнение за одобрение или отказ да се одобри задължението/разходът. Въвежда данните в регистър;
9. Носи отговорност за верността на съдържанието на всеки изготвени и/или подписан от него документ;
10. Участва в изграждането, въвеждането, развиването и актуализирането на системата за финансово управление и контрол съобразно специфичните цели и особености на дейността на ГДПБЗН;
11. Оказва методическа помощ при прилагане на системата за финансово управление и контрол в ГДПБЗН;
12. Участва в изготвянето и актуализирането на стратегията за управление на риска в ГДПБЗН;
13. Осъществява предварителен контрол при поемане на задължения и извършване на разходи, както по бюджета на ГДПБЗН, така и по бюджета на проекти, съфинансирани със средства на Европейските структурни, и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори;
14. При изпълнение на длъжностните си задължения служителят има право да изисква и получава своевременна информация и необходимите документи и материали, включително изготвяне на конкретни справки, свързани с изпълнение на поставените му задачи.