Описание на длъжността НАЧАЛНИК НА СЕКТОР (главен счетоводител) в сектор „Финансово осигуряване и управление на собствеността“ към Регионална дирекция „Гранична полиция“ - Петрич, съгласно длъжностната характеристика:
1. Осъществява общото и непосредствено ръководство, като планира, организира, ръководи и контролира дейността на сектор „Финансово осигуряване и управление на собствеността” и отговаря за цялостната дейност на сектора пред ръководството на дирекцията;
2. Подпомага директора на РДГП при управлението на предоставените финансови средства и предоставените на МВР недвижими имоти, автомобилна и инженерна техника, въоръжение, бойни припаси, РЛТ, системи за наблюдение, ТЕС, запасни части и принадлежности съгласно щатовете и реалните потребности;
3. Ръководи, организира и осъществява предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол по спазването на финансовата и платежна дисциплина, правилното оформяне на първичните и официалните счетоводни документи, редовното извършване на инвентаризациите и отразяването на резултатите от тях;
4. Изготвя дългосрочни и краткосрочни бюджетни прогнози и проектобюджет за съответната година, съгласно указанията и сроковете определени от първостепенния разпоредител с бюджет;
5. Изготвя ежемесечните отчети за касово изпълнение на бюджета, тримесечните финансови отчети и баланс на разпоредителя с бюджет и всички приложения към тях, съгласно указанията и сроковете определени от първостепенния разпоредител с бюджет;
6. Подписва заедно с ръководителя всички документи от финансово-имуществен характер, от които произтичат права и задължения на структурата, подписва баланса и счетоводните отчети, както и всички отчети и сведения, които произтичат от счетоводни записвания;
7. Ръководи и организира счетоводната отчетност чрез оптимална централизация на счетоводните операции и осигурява своевременно отразяване в счетоводството на всички стопански операции;
8. Полага грижи за осигуряване на необходимите финансови средства за изпълнение на задачите за всички дейности на структурата и осигурява най –рационалното им използване, в рамките на утвърдения бюджет за съответната финансова година;
9. Организира своевременното осигуряване на ръководството с финансово- счетоводната информация на съответните равнища на управление, като извършва системен анализ на финансовото състояние и на финансовите резултати, а съвместно с ръководителите на другите функционални звена извършва текущ и последващ анализ за дейността на структурата;
10. Участва в разработването на вътрешните нормативни документи на структурата;
11. Организира и осъществява своевременното уреждане на сметните взаимоотношения с дебитори и кредитори, за уреждане взаимоотношенията с бюджета, общинските съвети и с банките, за провеждане инвентаризации и проверки на парични средства и материални запаси, за съхраняването на счетоводните документи и предаването им по установения ред в архива;
12. Осигурява необходимата информация на юрисконсулта при оформяне на материали за установени липси и разхищения на парични средства и материални ценности, за неустойки и вреди по неизпълнение на договори и други;
13. Отговаря за състоянието но финансовата дисциплина и недопускане на условия за разхищения и злоупотреби;
14. Отговаря за достоверността на финансово-счетоводните документи;
15. Отговаря за спазване на сроковете за погасяване на задълженията на структурата;
16. Да познава основните нормативни актове, регламентиращи дейността на МВР;
17. Да познава законовите, подзаконовите и вътрешноведомствените актове, регламентиращи назначаване, преназначаване и прекратяване на служебни и трудови правоотношения на служителите от МВР;
18. Да познава нормативните документи свързани с преминаване на държавната служба (КТ, КСО, ЗЗО, наредби, указания и други);
19. Да познава нормативните документи свързани с правоотношението в други аналогични държавни ведомства (ЗОВС, ЗДАНС, ЗДСл и други);
20. Контролира организацията по воденето и съхраняването на държавното имущество на дирекцията и контролира неговото управление;
21. Контролира организацията по използването на обекти, свързани с дейностите на дирекцията;
22. Контролира социалното обслужване и други обслужващи дейности на служителите;
23. Контролира организацията по материално-техническото осигуряване на структурното звено;
24. Контролира организацията по експлоатация и съхраняване на въоръжението, техниката и другото имущество в дирекцията;
25. Участва пряко в подготовката и провеждането на процедури за обществени поръчки, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки;
26. Отговаря за изпълнението на договори и осъществява контрол по спазването на срокове, условията и изискванията за доставка и качеството на изпълнение на договорите;
27. На база утвърдения бюджет за материално-техническо осигуряване и социално обслужване и разчет за централни разходи и доставки, контролира организацията по изпълнението му;
28. Контролира организацията по получаването, съхраняването, разпределянето на активите, тяхната поддръжка и правилната им експлоатация;
29. Контролира организацията по осъществяване на доставки, услуги, строителство и ремонти за които не се изисква провеждане на процедури по реда за възлагане на обществени поръчки;
30. Прави обосновани предложения пред ръководството за взимане на управленчески решения по ефективното разпределение и използване на материалите, техническите, финансовите и други ресурси;
31. Контролира организацията по стопанисването и правилната употреба на предоставените материално-технически средства и недвижима собственост и разработването на вътрешни правила за материално-техническото осигуряване и социално обслужване в съответната структура;
32. Осъществява ръководството, контрола и помощ на подчинените му служители. Организира, работи и контролира предложенията за нормативните документи уреждащи материално-техническото осигуряване;
33. Изготвя отчети и анализира материално-техническото осигуряване в съответствие с поставените му задачи. Предлага на ръководството мероприятия за усъвършенстване организацията и дейностите по материално-техническото осигуряване;
34. Контролира организацията по бракуването на доведеното до негодност за ползване имущество;
35. Контролира организацията по представянето пред ГДГП и ДУССД-МВР на необходимите първични документи за съставяне на актове за държавна собственост за ведомствени имоти, предоставени за ползване на РДГП;
36. Контролира организацията по воденето на картотека на недвижимите имоти, предоставени за ползване на РДГП, като своевременно попълва частта за извършени ремонти на сграден фонд в картотечните формуляри;
37. Контролира организацията по бракуването и снемането от отчет на имоти с отпаднала необходимост и сгради, доведени до негодност или опасни за живота и здравето на хора и животни;
38. Контролира организацията по предаването и приемането на недвижими имоти и сграден фонд;
39. Контролира организацията по изпълнението на строително-ремонтната програма, изпълнявана по стопански начин, поддържането и стопанисването на сградния фонд на РДГП;
40. Контролира организацията по осигуряването на РДГП с автомобилна и инженерна техника въоръжение, бойни припаси, РЛТ, системи за наблюдение и ТЕС;
41. Контролира организацията по експлоатацията на АИТ, въоръжението, РЛТ, наблюдателните системи и ТЕС;
42. Контролира организацията по извършването на техническите обслужвания и текущите ремонти на АИТ, въоръжението и техниката;
43. Контролира организацията по съхранението, опазването и използването на АИТ, въоръжението, бойните припаси, РЛТ, системите за наблюдение и ТЕС;
44. Контролира организацията по отчетността на АИТ, въоръжението, бойните припаси, РЛТ, системите за наблюдение и ТЕС в РДГП;
45. Контролира организацията по извършването на инвентаризациите;
46. Организира годишните технически прегледи на автомобилната и инженерна техника;
47. Контролира организацията по предаването и приемането на техниката за ремонт;
48. Контролира организацията по отчет на допуснатите пътно-транспортни произшествия с автомобилна техника в РДГП, анализиране на причините за допускането им и провежда мероприятия за намаляването им. Контролира възстановяването на техниката на РДГП в доверени сервизи на застрахователя;
49. Контролира организацията по съхранението на административно иззетите въоръжение, бойни припаси и взривни вещества;
50. Контролира организацията по приемането в склада на гилзите, неразходваните бойни припаси и тези които са дали осечки;
51. Контролира организацията по изграждането, поддържането и снемането на периметровите сигнално-охранителни системи за охрана на границата;
52. Прави обосновани предложения за съхранението, поддръжката, и ремонта на стрелбищните комплекси в РДГП;
53. Контролира организацията по спазването на правилата и нормите за техническа и противопожарна безопасност и охрана, и техниката за безопасност на труда, при съхранението, експлоатацията, ремонта и обслужванията на техниката в парковата територия, гаражите, АРР, ГСМ станциите и складовете.
