Информация за конкурс

При изпълнение на работата си архивистът има следните основни длъжностни задължения:
1. Систематизира, издирва, оценява и организира съхранението, използването, унищожаването и предаването на архивни документи на съответните органи.
2. Приема в архива на администрацията постъпилите от „Центъра за информация и услуги“ документи.
3. Съставя справочна система, облекчаваща отчета на използваните архивни документи и обезпечава удобно и бързо откриване.

4. Следи сроковете на съхранение на отделните документи, като организира и контролира дейността по създаването, съхраняването, използването и унищожаването на архивните единици, за които отговаря.

5. Оказва методическа помощ на другите структурни звена на администрацията относно реда на формиране, подготовка и издаване на документите в архива.
6. При необходимост контролира и отговаря за експертизата на ценността на постъпващите в  архива документи.
7. Организира предаването срещу опис на документи от архива и/или на техни копия.
8. Участва в извършването на проверки в „Центъра за информация и услуги“ и архива по състоянието и опазването на документацията.
9. Следи за състоянието на документите, своевременното им възстановяване, условията в помещението, необходими за правилното съхранение на архива.

10. Консултира служителите при ползване на архивни документи и при определяне срока на съхранение на видовете документи и оформянето на групи дела – за временно и постоянно съхранение.
11. Издава копия на архивните документи въз основа на оригиналите, съхранявани в архива, като стриктно спазва реда и изискванията за издаване  и заверяване на копия от архивни документи.

12. Участва при извършване на експертизи и оценки на архивните документи и изготвя предложение (Акт) за тяхното унищожаване.

13. Пази в тайна и не допуска нерегламентирано разпространение на служебна информация и лични данни, които са му станали известни при и по повод изпълнение на възложената му работа.
14. Изпълнява и други задължения, възложени от началника на отдела или от ръководството на администрацията, в рамките на служебната му компетентност.
15. При изпълнение на служебните си задължения обработва лични данни, в зависимост от служебната необходимост и съдържание на обработваната документация, при стриктно спазване на действащото законодателство, регламентиращо обработването на лични данни.

Допълнителни изисквания – предимство при равни други условия:

а) познаване и ползване на действащото българско законодателство в областта на архивистиката и документалистиката;

б) познаване и ползване на нормативните документи на Столичен общински съвет;

в) компютърна грамотност - Word, Excel, Internet и ползване на специализиран деловоден софтуер.