Кратко описание на длъжността НАЧАЛНИК НА СЕКТОР в сектор „Координация и административно обслужване“ , съгласно длъжностната характеристика:
- Организира разработването на планове за дейността на ОДМВР и отчитането на изпълнението им;
- Организира събирането, систематизирането и обобщаването на информация от компетентност на ОДМВР- Пазарджик;
- Предлага инициативи и мерки за намаляване на административната тежест и подобряване на процесите при предоставяне на административни услуги;
- Предлага инициативи и мерки за повишаване на публичността в дейността на администрацията, за подобряване на достъпа до обществена информация и за публикуване на отворени данни;
- Участва в извършването на основни и контролни проверки по работата с документите в структурните звена на ОДМВР- Пазарджик;
- Организира и координира за правилното съхранение, движение и използване на документи в ОДМВР - Пазарджик;
- Организира и координира изпълнението на задачи, свързани с изготвянето на обобщени становища и отговори по документи от името на ръководството на ОДМВР до други структури на МВР, органите на местна власт, юридически лица и граждани;
- Организира, ръководи и контролира цялостната дейност на сектора съобразно законовата и подзаконовата нормативна уредба, заповедите и разпорежданията на ръководството на структурата и МВР, и лично участва в изпълнението на задачите;
- Организира и координира приемането, обработването, изпращането и регистрирането по компетентност на получените сигнали, предложения, жалби и заявления, адресирани до ръководството на ОДМВР - Пазарджик;
- Отговаря за наличността и за правилното отчитане, приемане, използване, разпределяне, раздаване, събиране и съхраняване на явни материали и такива, съдържащи класифицирана информация;
- Организира, координира и участва в изготвянето на проекти на административни актове и други документи за организиране и оптимизиране дейността на дирекцията;
- Организира движението на входяща и изходяща кореспонденция на директора на ОДМВР- Пазарджик;
- Организира и контролира спазването на сроковете за изпълнението на задачи, поставени от ръководството на ОДМВР - Пазарджик;
- Прилага и следи за спазване на правилата относно видовете защита на класифицирана информация;
- При възникнали проблеми и пропуски в дейността сектора, в рамките на предоставените правомощия взема решения или предлага мерки за отстраняването им;
- Организира и контролира събирането, обработването, систематизирането и анализира обща и специализирана информация по направление на дейност в ОДМВР- Пазарджик;
- Участва в дейността на работни групи и комисии;
- Изготвя оценки за изпълнение на служебните задължения на служителите в сектора;
- Осъществява методическо ръководство, помощ и контрол в структурите на ОДМВР по направление на дейност;
- Организира и координира дейността по информация и архив в ОДМВР - Пазарджик;
- Съгласува документите, изготвени от служителите на сектора, с което удостоверява, че е извършил проверка по законосъобразност и спазване на всички вътрешни правила, заповеди и вътрешноведомствени актове;
- Организира и контролира обработването и съхраняването на документалния фонд за дейностите, осъществявани в сектора;
Организира, координира и контролира дейностите по подаването и регистрирането на необходимите декларации по ЗПК, обработването, въвеждането, публикуването и заличаването на информацията от тях и унищожаване на информационните носители, както и воденето на регистъра за подадените сигнали и др.
