Заявяването на услугата е устно и на място. Определено да предоставя услугата длъжностно лице съставя Протокол за устно заявяване на нотариалното удостоверяване по образец, съгласно Приложение № 5 към чл. 5а, ал. 2 от Наредба за административното обслужване.
Допустим заявител:
Лицето, чийто подпис се удостоверява, се явява лично пред кмета или съответното длъжностно лице.
Необходими документи:
1. Документ за самоличност (лична карта).
2. Документ за собственост (при необходимост).
3. Два или повече екземпляра на документа, който се представя за нотариално удостоверяване.
4. Документ за платена такса.
Резултат от услугата и получаване
Извършва се проверка, дали нотариалното удостоверяване, няма да е нищожно или унищожаемо по чл. 574 и чл. 575 от ГПК и по чл. 27 от ЗЗД.
Проверява се самоличността на явилото се пред длъжностното лице лице. Самоличността се установява по документ за самоличност. Проверява се дали лицето е навършило пълнолетие (чл. 578 ал. 5 от ГПК).
Сравнява се, правилно ли са вписани данните от документа за самоличност в частния документ, който ще удостоверява.
При наличие на допуснати грешки те се поправят като се зачеркват грешните данни и се изписват верните. Кметът/съответното длъжностно лице се подписва и се слага кръгъл печат. След зачеркването грешните данни трябва да могат да се четат.
Внимателно се проверява съдържанието на представения документ. При пълномощно за разпореждане с недвижим имот, лицето представя документ за собственост. Сверява се, дали данните за имота в пълномощното са същите, като в документа за собственост.
Ако има грешка в изписването на имота тя се поправя, като се зачеркват грешните данни и се изписват верните. Кметът или съответното длъжностно лице се подписва и се слага кръгъл печат. След зачеркването грешните данни трябва да могат да се четат.
Ако документът е изготвен на бланка и има празни места, кметът или съответното длъжностно лице ги зачерква, подписва се и слага печат.
Лицето прочита документа и казва, че знае за какво се подписва или кметът/съответното длъжностно лице прочита документа и лицето казва, че знае за какво се подписва.
Лицето подписва и двата еднообразни формуляра на документа. Ако го е подписало предварително, то потвърждава пред кмета/съответното длъжностно лице, че положения подпис е негов (чл. 589 ал. 2 от ГПК). След това пред кмета/съответното длъжностно лицелицето собственоръчно си изписва имената под подписа на двата екземпляра.
Поставя се щемпела за удостоверяване на положен подпис и щемпел за удостоверяване на съдържание.
Документът се извежда в деловодната програма, регистър за нотариални заверки. Първо се извежда удостоверяването на подписа.
Регистрационният номер от нотариалния регистър се записва на щемпела за удостоверяване на подпис.
Със следващия регистрационен номер в нотариалния регистър се записва удостоверяването на съдържанието. Записва се номера на акта и номера на тома.
Определя се нотариалната такса.
Лицето заплаща дължимата нотариална такса.
Нотариално завереният документ и документа за платена такса се дават на лицето.
Данните за извършената нотариална заверка се регистрират в информационната система „Единство 2” на Нотариалната камара на Р. България.
Информация за предоставяне на услугата по електронен път: Услугата НЕ се предоставя по електронен път.
