- Искане по образец на ПВ или в свободен текст;
- Документи, удостоверяващи промяната на данните;
- Пълномощно, когато искането се подава чрез адвокат или представител по индустриална собственост;
- Документ за платени такси.
Когато искането се подава по електронен път, се прилагат сканираните изображения на посочените документи. Когато искането е подадено чрез портала на Патентното ведомство, таксата може да бъде заплатена по електронен път чрез системата ePay. В тези случаи не се прилага документ за платена държавна такса
Когато искането е подадено чрез електронна поща или чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле или електронно копие, оригиналът на заявката се предоставя на Патентното ведомство в 7-дневен срок.
За подаване чрез портала за електронни административни услуги на Патентното ведомство се изисква подписване на искането с квалифициран електронен подпис.
- Директно в Патентното ведомство, в Центъра за административно обслужване /ЦАО/;
- Чрез лицензиран пощенски оператор;
- Чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле;
- По електронен път на електронния адрес за кореспонденция на Патентното ведомство;
- Чрез портала за електронни услуги на Патентното ведомство.
Определеният да разгледа искането служител проверява дали са посочени идентификационни данни на лицата, индивидуализация на обекта, дали са приложени необходимите документи. Ако е налице нередовност, се изпраща съобщение за отстраняването й, в което се посочва, че заявителят има 7-дневен срок за отстраняването на установената нередовност.
Ако нередовността не бъде отстранена в рамките на срока, производството по искането се прекратява.
Ако нередовност не е установена или тя е отстранена в срок, промяната на данните се вписва в Държавния регистър на промишлените дизайни.
Патентно ведомство изпраща по електронен път на електронна поща или в потребителския профил в Портала за електронни услуги на Патентно ведомство уведомление за вписването.
Нивото на идентификация за услугата в съответствие с чл. 8 от Регламент (ЕС) № 910/2014 г. е "ВИСОКО".
За достъп до тази електронна услуга са необходими:
1. Регистрация с потребителско име и парола;
2. КЕП (квалифициран електронен подпис)