1. Заявление по образец;
2. Проект, изготвен от правоспособен проектант, включващ обяснителна записка, ситуационна схема и изгледи или визуализация на рекламно-информационния елемент;
3. Конструктивен проект или становище, в зависимост от спецификата на рекламно-информационния елемент;
4. В случаите, в които сградата, съоръжението или терена, където ще се разполагат РИЕ, е частна или държавна собственост – документ за собственост, а когато заявлението се подава от несобственик – и изрично писмено съгласие на собственика, или писмен договор за наем на заетата от съоръжението площ. Когато терена, е съсобствен е необходимо изрично писмено съгласие от всички собственици или договор за наем, сключен с всички тях, включително и когато заявлението се внася от съсобственик.
5. Изрично писмено съгласие на етажните собственици или писмен договор за наем с етажните собственици на заетата от съоръжението площ, по реда на Закона за управление на етажната собственост, когато РИЕ се поставя върху сгради – етажна собственост;
6. Документ за платена административна такса за разглеждане на заявлението съгласно Наредба № 11 за определяне и администриране на местните такси и цени на услуги на територията на община Несебър.
Комисията по реклама се състои от 7 члена, определяни ежегодно със заповед на Кмета на общината, включващи задължително архитект, като председател на експертния съвет, строителен инженер, двама общински съветници и трима представители на общинска администрация. Общинските съветници се определят ежегодно с решение на общинския съвет, прието в края на съответната календарна година.
При разглеждане на заявления за разполагане на рекламно-информационни елементи в границите и охранителните зони на недвижима културна ценност „Старинен град Несебър”, в комисията участва и представител на Общински музей „Старинен Несебър”.
Заявленията за разполагане на рекламно-информационни елементи върху недвижими имоти-културни ценности в техните граници и охранителни зони се подават в общината за разглеждане след съгласуване при условията и по реда на Закона за културното наследство.
Комисията по рекламата разглежда заявленията по реда на тяхното постъпване в деловодството на Общината и се произнася с писмено становище. Комисията по рекламата се произнася в 30-дневен срок от постъпване на заявлението.
При положително становище на Комисията по реклама се издава разрешение за поставяне на РИЕ от архитекта на общината. Служител на отдел "Устройство на територията" води регистър на издадените РП на РИЕ: Мая Белчинова - 0554 29335 .
За ползването на общински имоти за монтиране на рекламно - информационен елемент на стойка, или за ползването на РИЕ собственост на Община Несебър се сключва писмен договор по цени, съгласно Наредба № 11 за определяне и администриране на местните такси и цени на услуги на територията на община Несебър за срок равен на срока на Разрешението за поставяне. Изготвянето на договорите и контрола по тяхното изпълнение се осъществява от звено „Търговия на открито и РИЕ” - отговорен служител: Тихомир Николов – гл. експерт, 0554 29395, nikolov_tihomir@abv.bg:
1. За РИЕ на стойки върху терен, общинска собственост:
- от м. май до м. октомври - 26,40 лв. на кв. м. на месец (за двустранните РИЕ цената се удвоява)
- от м. ноември до м. април - 13,20 лв. на кв. м. на месец (за двустранните РИЕ цената се удвоява)
2. За ползване на съоръжение РИЕ, общинска собственост:
- от м. май до м. октомври - 36,00 лв. на кв. м. на месец (за двустранните РИЕ цената се удвоява)
- от м. ноември до м. април - 18,00 лв. на кв. м. на месец (за двустранните РИЕ цената се удвоява)
3. За свободно стоящи или монтирани информационно - указателни табели: 18.00 лв. на кв. м. на месец.
За осветените РИЕ консумираната ел. енергия се заплаща допълнително.
При заплащане на цялата годишна цена в срок до 10 дни от сключване на договора се ползва отстъпка от 10%.