За получаване на премията физическото лице (спортист или треньор) подава заявление (по образец) чрез Българския олимпийски комитет, съответно чрез Националната паралимпийска организация, до министъра на младежта и спорта.
Българският олимпийски комитет, съответно Националната паралимпийска организация, потвърждават спечелването на съответния медал от олимпийски или паралимпийски игри чрез попълването на тази информация на предвиденото за това място в образеца на заявлението.
Към заявлението се прилагат:
1. За спортистите:
1.1. Декларация или друг документ, удостоверяващ, че е прекратил активната си състезателна дейност;
1.2. Удостоверение за банковата сметка на лицето с разпоредителни права по нея, издадено от съответната банка
2. За треньорите:
2.1. Документ за придобито право на пенсия за осигурителен стаж и възраст по смисъла на Кодекса за социално осигуряване;
2.2. Декларация от олимпийския медалист за удостоверяване обстоятелството по чл. 136, ал. 1, т. 2, б. „а“ от ЗФВС (че треньорът е бил пряко ангажиран с тренировъчната дейност на олимпийския медалист за срок, не по-кратък от 4 години, преди завоюване на медала) – за личните треньори;
2.3. Декларация от съответната спортна организация за удостоверяване обстоятелството по чл. 136, ал. 1, т. 2, б. „а“ от ЗФВС (че треньорът е бил пряко ангажиран с тренировъчната дейност на олимпийския медалист за срок, не по-кратък от 4 години, преди завоюване на медала) – за личните треньори, в случаите когато олимпийският медалист е починал;
2.4. Декларация от съответната спортна организация за удостоверяване обстоятелството по чл. 136, ал. 1, т. 3, б. „а“ от ЗФВС (че треньорът е участвал в подготовката на отбора най-малко един пълен олимпийски цикъл) – за старши треньорите на сборните олимпийски и паралимпийски отбори
2.5. Заверени копия от трудови и/или осигурителни книжки и/или удостоверения за осигурителен стаж, а когато е необходимо удостоверяване на заеманата длъжност, вида спорт или изпълняваните функции и задължения от работодателя, длъжностни характеристики и други документи, относими към установяването на срока по чл. 136, т. 2 или т. 3 от ЗФВС.
2.6. Удостоверение за банковата сметка на лицето с разпоредителни права по нея, издадено от съответната банка
Министърът на младежта и спорта се произнася със заповед по заявлението.
Тъй като в ЗФВС не е предвиден срок за произнасянето, прилага се общата разпоредба на чл. 57 от АПК.
Ниво на осигуреност - високо:
Средства за електронна идентификация, чрез които може да се заяви услугата по електронен път - квалифициран електронен подпис (КЕП).
Подписаните с КЕП електронни документи се подават чрез "Система за сигурно електронно връчване" (ССЕВ) на Държавна агенция „Електронно управление” - хипервръзка: https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi+na+uslugi/ministerstva/1202.
Ниво на осигуреност - ниско:
Средства за електронна идентификация, чрез които може да се заяви услугата по електронен път - чрез персонален идентификационен код (ПИК) на Националния осигурителен институт (НОИ) чрез "Система за сигурно електронно връчване" (ССЕВ) на Държавна агенция „Електронно управление” - хипервръзка: https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi+na+uslugi/ministerstva/1202.