В ИА "Железопътна администрация" се представят":
Проект, изготвен от правоспособен проектант, притежаващ удостоверение за придобитата проектантска правоспособност и личен печат.
Съгласуване на проекта от Национална компания Железопътна инфраструктура.
ИАЖА проверява съответствието на проекта с изискванията на нормативната уредба (НАРЕДБА № 55 от 29.01.2004 г. за проектиране и строителство на железопътни линии, железопътни гари, железопътни прелези и други елементи от железопътната инфраструктура и др.)
В случай на несъответствие на проекта с изискванията или некомплектовани документи, ИАЖА изисква отстраняване на констатираните нередности.
Изпълнителният директор на ИАЖА издава заповед за съгласуване на проекта в случай, че проекта и представените документи съответстват на нормативните изисквания.
Проектът се заверява с печат на ИАЖА.
Изпълнителният директор на ИАЖА отказва мотивирано да съгласува проекта в случай, че документациятеа не е пълна или проектът не отговаря на нормативните изисквания