Информация за предоставяне на услуга

Управителят на железопътна инфраструктура подава писмено заявление за издаване на удостоверение за безопасност 

Заявлението и всички документи към него се подават на български език.

Към заявлението се прилагат:

валиден сертификат за лице, отговорно за поддържането на превозните средства на управителя на железопътната инфраструктура - в случай притежава такъв и ще извършва сам поддържаката;
договор и валиден сертификат за лице, отговорно за поддържането на превозните средства на управителя на железопътната инфраструктура с трето лице - в случай че той няма да извършва сам поддръжката.
в случай че управителят на железопътна инфраструктура ще извършва сам поддържането на товарни вагони, но не притежава валиден сертификат, оценката на неговия капацитет като лице, отговорно за поддържането на товарни вагони, се извършва като част от процедурата за разглеждане на заявлението;

Изпълнителният директор издава сертификат за безопасност при наличие на функциониращи и проверени системи за управление на безопасността и на правила за управление на дейността.

Управителят на железопътна инфраструктура, кандидатстващ за издаване на удостоверение за безопасност, прилага към заявлението:

резюме на системата за управление на безопасността;

списък на правилата на управителя на железопътната инфраструктура и приложимите технически спецификации за оперативна съвместимост (ТСОС) с препратки към процедурите в системата за управление на безопасността и документиране на начина, по който се прилагат;

списък на различните категории персонал, отговорен за безопасността на превозите;

описание на процесите в системата за управление на безопасността, свързани с персонала, отговорен за безопасността на превозите, изисквани по националното законодателство или ТСОС;

описание на подсистемите на железопътната инфраструктура, която ще управлява;

описание на процесите в системата за управление на безопасността, свързани с експлоатацията и поддържането на железопътната инфраструктура, изискващи се по националното законодателство или ТСОС;

списък на различните типове превозни средства (подвижен състав);

описание на процесите в системата за управление на безопасността, свързани с подвижния състав, изискващи се по националното законодателство или ТСОС;

други документи, представени заедно със заявлението. Посочва се номера и типа на документите заедно с кратко описание на съдържанието им. 

Всяка система за управление на безопасността обхваща основно:

организационната структура на системата за управление на безопасността;
вътрешните правила на службите и звената, отговорни за системата за управление на безопасността;
стратегията за развитие на безопасността;
анализ и оценка на нивото на риска на безопасността;
процедурите за разследване на железопътни произшествия;
контрол за функциониране на системата за управление на безопасността;
технология за контрол по поддържането и експлоатацията на структурните подсистеми;
програми за обучението, квалификацията и компетентността на персонала;
контрол по спазването на нормативната уредба;
система от общи цели, правила, критерии, методи, показатели, процедури и оценки за безопасност;
действия при бедствия, аварии и други.

Всяка система за управление на безопасността обхваща основно:

организационната структура на системата за управление на безопасността;
вътрешните правила на службите и звената, отговорни за системата за управление на безопасността;
стратегията за развитие на безопасността;
анализ и оценка на нивото на риска на безопасността;
процедурите за разследване на железопътни произшествия;
контрол за функциониране на системата за управление на безопасността;
технология за контрол по поддържането и експлоатацията на структурните подсистеми;
програми за обучението, квалификацията и компетентността на персонала;
контрол по спазването на нормативната уредба;
система от общи цели, правила, критерии, методи, показатели, процедури и оценки за безопасност;
действия при бедствия, аварии и други.

Управителят на железопътна инфраструктура подава писмено заявление за подновяване на удостоверението за безопасност при:

1. изтичане на срока, за който е издадено - заявлението се подава 6 месеца преди датата на изтичане на срока на удостоверението.

2. всяка съществена промяна на инфраструктурата, сигнализацията, енергоснабдяването или на принципите на управление и поддържане;

3. издаване на управителя на железопътна инфраструктура на сертификат за лице, отговорно за поддържане на превозните средства.

Притежателят на удостоверението за безопасност е длъжен да уведоми Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" в 7-дневен срок от настъпване на следните обстоятелства:

1. всички промени в условията, при които е издадено удостоверението за безопасност;

2. всяка съществена промяна на инфраструктурата, сигнализацията, енергоснабдяването или на принципите на управление и поддържане.

Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" може да изиска удостоверението за безопасност да бъде ревизирано при настъпване на съществени промени в действащото законодателство по отношение на безопасността в железопътния транспорт.

Със заповед на изпълнителния директор на ИА "Железопътна администрация" се сформира комисия за разглеждане на заявлението и приложените към него документи.

Комисията извършва първоначална оценка за валидност на подаденото заявление и наличност на изискваните документи към заявлението.

При констатиране на несъответствия в документацията кандидатът се уведомява с писмо за отстраняване на констатираните несъответствия.

Комисията извършва оценка относно изпълнението на изискванията за издаване на Удостоверение за безопасност в съответствие с критериите и изискванията на нормативната база, и изготвя доклад до изпълнителния директор. След одобряване на доклада, в случай на съответствие с установените критерии се пристъпва към следващия етап - проверка "на място".
 

Проверка "на място" се извършва след одобряване на доклада за съответствие с критериите на подадените документи, по План, изготвен от председателя на комисията, назначена от изпълнителния директор на ИА "Железопътна администрация".

В случай, че при проверката се установят пропуски или несъответствия с критериите за оценка, определени с нормативната база, се изпраща писмо до кандидата за отстраняване на констатираните пропуски.

След приключване на етапа председателят на комисията изготвя обобщен доклад до изпълнителния директор с предложение за издаване на Удостоверение за безопасност или отказ за издаване на удостоверението.

След одобряване на обобщения доклад от комисията изпълнителният директор на ИА "Железопътна администрация":

издава Удостоверение за безопасност на Управителя на железопътна инфраструктура - при установяване на съответствие с критериите, установени в нормативната база

или

отказва издаването на Удостоверение за безопасност, като мотивира своето решение.

Удостоверението за безопасност се издава по образец съгласно Приложение № 3а на НАРЕДБА № 59 от 5.12.2006 г. за управление на безопасността в железопътния транспорт

Изпълнителният директор на Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" уведомява Агенцията за железопътен транспорт на Европейския съюз (АЖТЕС) за всички издадени, подновени, изменени или отнети удостоверения за безопасност в срок до един месец от извършване на съответното действие. В уведомлението се посочват:

·         наименованието и адресът на управителя на железопътната инфраструктура;

·         датата на издаване на удостоверението за безопасност;

·         обхватът и валидността на удостоверението за безопасност;

·         в случай на отнемане - мотивите за това решение.

Всички удостоверения за безопасност се публикуван на електронната страница на ИА "Железопътна администрация".