Информация за предоставяне на услуга

Железопътното предприятие подава писмено заявление за издаване на сертификат за безопасност част "А" и/или част "Б"

Заявлението и всички документи към него се подават на български език.

Към заявлението се прилагат:

• валиден сертификат за лице, отговорно за поддържането на превозните средства на железопътното предприятие - в случай че то има такъв и ще извършва само поддържането;
• договор и валиден сертификат за лице, отговорно за поддържането на превозните средства на железопътното предприятие с трето лице - в случай че то няма да извършва само поддържането.
• в случай че железопътното предприятие ще извършва само поддържането на товарни вагони, но не притежава валиден сертификат, оценката на неговия капацитет като лице, отговорно за поддържането на товарни вагони, се извършва като част от процедурата за разглеждане на заявлението;

Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" предоставя на железопътно предприятие, кандидатстващо за издаване на сертификат за безопасност за услуги, които ще извършва върху част на железопътната инфраструктура, специфичните правила и изискванията, които са валидни за съответната част от мрежата.

Железопътно предприятие, кандидатстващо за издаване на сертификат за безопасност - част "Б", прилага към заявлението:

• изготвени от него правила относно изпълнение на изискванията, установени с Техническите спецификации за оперативна съвместимост (ТСОС) или части от ТСОС, националните правила за безопасност, националните технически правила и други правила, приложими за извършваните операции, персонал и подвижен състав и посочва как се гарантира съответствието чрез системата за управление на безопасността;
• документация относно различните категории служители, наети или договорени за извършване на експлоатацията, включително доказателства, че те отговарят на изискванията на ТСОС или националните правила и са сертифицирани за изпълнение на съответните дейности;
• документация относно различните видове подвижен състав, използван за експлоатация, включително доказателства, че те отговарят на изискванията на ТСОС или националните правила и са въведени в експлоатация и включени в регистър на превозните средства.

Изпълнителният директор издава сертификат за безопасност при наличие на функциониращи и проверени системи за управление на безопасността и на правила за управление на дейността.

Всяка система за управление на безопасността обхваща основно:

• организационната структура на системата за управление на безопасността;
• вътрешните правила на службите и звената, отговорни за системата за управление на безопасността;
• стратегията за развитие на безопасността;
• анализ и оценка на нивото на риска на безопасността;
• процедурите за разследване на железопътни произшествия;
• контрол за функциониране на системата за управление на безопасността;
• технология за контрол по поддържането и експлоатацията на структурните подсистеми;
• програми за обучението, квалификацията и компетентността на персонала;
• контрол по спазването на нормативната уредба;
• система от общи цели, правила, критерии, методи, показатели, процедури и оценки за безопасност;
• действия при бедствия, аварии и други.

Железопътното предприятие подава писмено заявление за подновяване на сертификата за безопасност при:

• изтичане на срока, за който е издаден - заявлението се подава най-малко 6 месеца преди датата на изтичане на срока на сертификата;
• всяка съществена промяна на вида и размера на дейността на железопътното предприятие;
• издаване на железопътното предприятие на сертификат за лице, отговорно за поддръжка на превозните средства.

Притежателят на сертификата за безопасност е длъжен да уведоми в 7-дневен срок Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" за:

• всички промени в условията на съответната част от сертификата за безопасност;
• въвеждане в експлоатация на нов тип подвижен състав или назначаване на нови категории персонал.

Изпълнителният директор на Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" подновява изцяло или частично сертификата за безопасност.

Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" може да изиска съответната част от сертификата за безопасност да бъде ревизирана при настъпване на съществени промени в действащото законодателство по отношение на безопасността в железопътния транспорт.

Със заповед на изпълнителния директор на ИА "Железопътна администрация" се сформира комисия за разглеждане на заявлението и приложените към него документи.

Комисията извършвма първоначална оценка за валидност на подаденото заявление и наличност на изискваните документи към заявлението.

При констатиране на несъответствия в документацията кандидатът се уведомява с писмо за отстраняване на констатираните несъответствия.

Комисията извършва оценка относно изпълнението на изискванията за издаване на Сертификат за безопасност в съответствие с критериите и изискванията на нормативната база, и изготвя доклад до изпълнителния директор. След одобряване на доклада, в случай на съответствие с установените критерии се пристъпва към следващия етап - проверка "на място".

Проверка "на място" се извършва след одобряване на доклада за съответствие с критериите на подадените документи, по План, изготвен от председателя на комисията, назначана от изпълнителния директор на ИА "Железопътна администрация".

В случай, че при проверката се установят пропуски или несъответствиея с критериите за оценка, определини с нормативната база, се изпраща писмо до кандидата за отстраняване на констатираните пропуски.

След приключване на етапа председателят на комисията изготвя обобщен доклад до изпълнителния директор с предложение за издаване на Сертификат за безопасност или отказ за издавене на сертификата.

След одобряване на обобщения доклад от комисията изпълнителният директор на ИА "Железопътна администрация":

издава Септификат за безопасност на Железопътното предприятие - при установяване на съответствие с критериите, установени в нормативната база

или

отказва издаването на Сертификат за безопасност, като мотивира своето решение.

Сертификатът за безопасност се издава по образец съгласно Прилрожение ІІІ на РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 653/2007 НА КОМИСИЯТА от 13 юни 2007 година относно прилагането на общ европейски формат за сертификатите за безопасност и документите за кандидатстване за сертифициране съгласно член 10 от Директива 2004/49/ЕО на Европейския парламент и на Съвета и за валидността на сертификатите за безопасност, издадени по Директива 2001/14/ЕО на Европейския парламент и на Съвета

Изпълнителният директор на Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" уведомява Агенцията за железопътен транспрот на Европейския съюз (АЖТЕС) за всички издадени, подновени, изменени или отнети сертификати за безопасност в срок до един месец от извършване на съответното действие. В уведомлението се посочват:

• наименованието и адресът на железопътното предприятие;
• датата на издаване на сертификата за безопасност;
• обхватът и валидността на сертификата за безопасност;
• в случай на отнемане - мотивите за това решение.

Всички Сертификати за безопасност се публикуван на електронната страница на ИА "Железопътна администрация" и на страницата на АЖТЕС в регистъра ERADIS - База данни на АЖТЕС за оперативна съвместимост и безопасност