Информация за предоставяне на услуга

Подаване на искане/заявление за издаване на удостоверение от изпълнители по обществени поръчки или по договори с бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от европейските структурни и инвестиционни фондове:

Заявление за издаване на удостоверение за наличие или липса на установени с влезли в сила наказателни постановления или съдебни решения нарушения на трудовото законодателство се подава в Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" от физически или юридически лица, които са:

·         са избрани за изпълнители на обществени поръчки;

·         сключват договори с бенефициенти на безвъзмездна помощ от европейските структурни и инвестиционни фондове;

·         са кандидати/ползватели на безвъзмездна финансова помощ.

В заявлението се посочват данните за заявителя (пълните имена, ЕГН и постоянен адрес за заявител физическо лице; наименование, седалище и адрес на управление и ЕИК/БУЛСТАТ - за еднолични търговци и юридически лица), във връзка с какво се иска издаване на удостоверението (сключване на договор по обществена поръчка, сключване на договор с бенефициент по европейски проекти и програми, подизпълнител по договор за обществена поръчка, кандидатстване за получаване на безвъзмездно финансиране по програмите за развитие на селските райони и др.) Когато удостоверението се иска във връзка със сключване на договор за обществена поръчка, в заявлението задължително се посочва номера на решението за откриване на процедурата по избор на изпълнител на обществената поръчка, а когато е във връзка със сключване на договор с бенефициент на безвъзмездна финансова помощ от европейските структурни и инвестиционни фондове - номера и наименованието на проекта.

Начин на подаване на документите:

·         По електронен път – чрез използване на уеб-базирано приложение (https://udostoverenie.gli.government.bg/cci_ext). Необходимо е използване на квалифициран електронен подпис на заявителя. В електронната бланка заявителят попълва необходимите данни и вида удостоверение, което му е необходимо и сам генерира удостоверението.

·         През Единния портал за достъп до електронно-административни услуги: https://e-gov.bg/wps/portal/agency/systems/info-systems/egovbg

·         Чрез подаване на заявление през Системата за сигурно електронно връчване на Министерство на електронното управление.

·         Чрез използване на пощенски услуги или услуги на лицензиран пощенски оператор – подписано от заявителя писмено заявление за издаване на необходимото удостоверение се изпраща по поща или чрез лицензиран пощенски оператор на адреса за контакт на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ или на Дирекциите „Инспекция по труда“ (списък с точните адреси на Агенцията и нейните дирекции може да намерите в интернет страницата на Инспекцията (https://www.gli.government.bg/bg/map-directorates).

·         Заявяване на място – подписано от заявителя писмено заявление за издаване на необходимото удостоверение се внася на място в работното време на Агенцията – всеки работен ден от 09.00 до 17.30 часа (списък с точните адреси на Агенцията и нейните дирекции може да намерите в интернет страницата на Инспекцията (https://www.gli.government.bg/bg/map-directorates).

Подаване на заявление за осигуряване на достъп до системата за "Електронни удостоверения":

Достъп до системата за "Електронни удоостоверения" се осигурява във връзка с разпоредбата на чл. 2, ал. 1 от Закона за електронното управление на:

1. административни органи,
2. лица, осъществяващи публични функции,
3. организации, предоставящи обществени услуги,

които са Възложители по договори за обществена поръчка, Управляващи органи по европейските проекти и програми или Бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от европейските структурни и инвестиционни фондове.

Заявлението е по утвърден от изпълнителния директор на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" образец.

Заявлението се подава:

1. От административни органи – заявлението се изпраща през Системата за електронен обмен на съобщения (СЕОС). При невъзможност от техническо естество да бъде изпратено през СЕОС, заявлението се изпраща през Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ).

2. От юридически лица и търговски дружества, възложители на обществени поръчки по смисъла на чл. 5 от ЗОП – заявлението се подава:

- Писмено на хартиен носител:на адрес: гр. София, бул. „Княз Александър Дондуков“ №3, всеки работен ден от 09.00 до 17.30 часа;
по пощата или чрез куриер на адрес: гр. София, бул. „Княз Александър Дондуков“ №3, п.к. 1000.

- По електронен път:

• през Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ);
• подписано с квалифициран електронен подпис и изпратено на електронната поща на ИА ГИТ: info@gli.government.bg

Със заявлението Заявителите посочват свои служители, на които да бъде осигурен достъп до Системата за електронни удостоверения. За да могат да работят със системата, посочените служители трябва да имат квалифициран електронен подпис, издаден на БУЛСТАТ/ЕИК на Заявителя. Съобщение за осигуряване на достъп се изпраща персонално на електронна поща на служителите, посочени в заявлението.

Предаване на готовите удостоверения на заявителите:

По електронен път
През „Системата за електронни удостоверения“ заявителят сам генерира необходимото му удостоверение.
През Системата за сигурно електронно връчване на Министерство на електронното управление.
През Системата за електронен обмен на съобщения - за административните органи.
На място на хартиен носител – удостоверението се предоставя на заявителя или на упълномощено от него лице в центъра за административно обслужване, където е подадено заявлението.
По пощата или чрез лицензиран пощенски оператор – удостоверението се изпраща на посочения от заявителя в заявлението адрес за кореспонденция.

Срокът за издаване на удостоверение е до 2 работни дни от получаване на заявлението, а при необходимост от извършване на допълнителни проверки - до 7 календарни дни

Изпращане на известие до лицата по чл. 2, ал. 1 от Закона за електронното управление за осигурен на служителите им оторизиран достъп до системата за "Електронни удостоверения":

На на електронните пощи на служителите, посочени от заявителя в заявлението, се изпраща съобщение за осигуряване на достъп до системата, ведно с инструкция за работа със системата.

Прекратяване на достъпа до системата за "Електронни удостоверения" се извършва:

1. Служебно от Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" при съмнение или при наличие на данни за нерегламентирано използване на достъпа или злоупотреби.

2. По искане на заявител - когато заявителят, за служители на когото е осигурен достъп, прецени, че е отпаднала необходимостта от достъпа, при прекратяване на правоотношението между заявителя и служител, за когото е осигурен достъп, или по други причини, заявителят подава искане в свободен текст за спиране на достъпа. В искането се посочват имената и ЕГН на служителя/ите, достъпа на които да бъде спрян.

Искането се подава:

1. От административни органи – през Системата за електронен обмен на съобщения (СЕОС). При невъзможност от техническо естество да бъде изпратено през СЕОС, заявлението се изпраща през Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ).

2. От юридически лица и търговски дружества, възложители на обществени поръчки по смисъла на чл. 5 от ЗОП – искането се подава:

- Писмено на хартиен носител:

• на адрес: гр. София, бул. „Княз Александър Дондуков“ №3, всеки работен ден от 09.00 до 17.30 часа;
• по пощата или чрез куриер на адрес: гр. София, бул. „Княз Александър Дондуков“ №3, п.к. 1000.

- По електронен път:

• през Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ);
• подписано с квалифициран електронен подпис и изпратено на електронната поща на ИА ГИТ: info@gli.government.bg