Заявител е лицето, за което се отнася удостоверението за постоянен адрес, а такива мога да са лицата, които са субекти на ЗГР и подлежат на регистрация в Регистъра на населението. Съгласно чл. 3, ал. 2 от ЗГР в регистъра на населението се вписват: всички български граждани; чужденците, които са получили разрешение за дългосрочно или постоянно пребиваване в Република България; чужденците, които са получили статут на бежанец или хуманитарен статут или на които е предоставено убежище в Република България.
Заявяването на постоянен адрес се извършва лично от лицето, за което се отнася постоянен адрес (чл. 95 във вр. с чл. 98 от ЗГР). По изключение се допуска заявяване от упълномощено лице след представяне на нотариално заверено изрично пълномощно.
Заявяването на постоянен адрес на малолетни и непълнолетни и на поставени под запрещение лица се извършва от законните им представители.
В общия случай заявителят подава заявление в Центъра за информация и услуги пред длъжностното лице по гражданско състояние или през Единния портал за достъп до електронни административни услуги,
ведно с приложените документи:
-ксерокопие на документ за собственост на жилището;
- декларация за съгласие (при необходимост).
Административната услуга може да се предостави по електронен път след идентификация на заявителя чрез някои от посочените средства: КЕП, ПИК на НОИ, ПИК на НАП.
Длъжностното лице проверява спазени ли са условията на чл.99а, във връзка с §1, т.1 и 2 от ДР към ЗГР. Регистрира го в деловодната система. Заявителя заплаща таксата на касата.
Длъжностното лице обработва заявлението и издава удостоверение за постоянен адрес, което връчва на заявителя.