- Искане по образец на ПВ или в свободен текст;
- Пълномощно, когато заявлението се подава чрез адвокат или представител по индустриална собственост;
- Документ за платени такси.
Когато искането се подава по електронен път се прилагат сканираните изображения на посочените документи. Когато искането е подадено чрез портала на Патентното ведомство, таксата може да бъде заплатена по електронен път чрез системата ePay. В тези случаи не се прилага документ за платена държавна такса.
Когато искането е подадено чрез електронна поща или чрез чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле или електронно копие, оригиналът на искането се предоставя на Патентното ведомство в 3-дневен срок.
За подаване чрез портала за електронни административни услуги на Патентното ведомство се изисква подписване на искането с квалифициран електронен подпис.
- Директно в Патентното ведомство, в Центъра за административно обслужване /ЦАО/;
- Чрез лицензиран пощенски оператор;
- Чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле;
- По електронен път на електронния адрес за кореспонденция на Патентното ведомство;
- Чрез портала за електронни услуги на Патентното ведомство.
Определеният да разгледа искането служител извършва проверка дали са попълнени всички задължителни данни в искането и дали са приложени всички изискуеми документи.
Ако се установи, че има нередовност, включително липса на необходими документи към искането, Патентното ведомство изпраща съобщение с указание за отстраняване на нередовността и предоставя 7-дневен срок, за отстраняване на нередовността.
Когато нередовността не бъде отстранена в срок, се изготвя мотивирано решение за прекратяване на процедурата по предоставяне на услугата. Отказът се изпраща на притежателя на полезния модел или неговия адвокат/представител по индустриална собственост.
Ако искането е редовно или нередовността е отстранена в срок, се продължава действието на регистрацията. Продължаването на действието на регистрацията се вписва в Държавния регистър на полезните модели. Подновяването на действието влиза в сила от деня, следващ датата, на която изтича срокът на предходния срок на действие на регистрацията.
Продължаване на действието на регистрираните полезни модели се урежда съгласно Закон за патентите и регистрация на полезните модели.
Срокът на действие на регистрацията на полезния модел е 4 години от датата на подаване на заявката. Той може да бъде продължен за два последователни периода от по три години. Общият срок на закрила не може да надхвърля 10 години от датата на подаване на заявката.
Срокът на действие на регистрацията на полезния модел се продължава по искане на притежателя, придружена с документ за платена такса.
Искането за всяко продължение се подава през последната година на предходния период на действие на регистрацията.
Полезният модел запазва действието си при пропускане на срока посочен по-горе, ако до 6 месеца след изтичането му притежателят подаде искане и заплати таксата в двоен размер.
Патентно ведомство изпраща по електронен път на електронна поща или в потребителския профил в Портала за електронни услуги на Патентно ведомство уведомление за вписването.
Нивото на идентификация за услугата в съответствие с чл. 8 от Регламент (ЕС) № 910/2014 г. е "ВИСОКО".
За достъп до тази електронна услуга са необходими:
1. Регистрация с потребителско име и парола;
2. КЕП (квалифициран електронен подпис)