Процедури, документи, информация
заявяване, получаване
ЛИЧНО ПОСТАВЯНЕ НА ПОДПИС ПРЕД УПЪЛНОМОЩЕНОТО ЛИЦЕ
нотариална заверка
Заявителят заявява усто услугата в съответното кметство на община Елена, където кметът или кметският наместник, упълномощените длъжностни лица, съгласно чл. 83 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност извършват нотариалната заверка.
Предоставят се:
- документи за самоличност (за сверка) на страните в нотариалното производство;
- други документи, свързани с предмета на упълномощаването;
Начини на заявяване на услугата:
Лично или чрез упълномощено лице, с нотариално заверено пълномощно
Начини на получаване на издадения индивидуален административен акт:
Лично или чрез упълномощено лице;
Чрез лицензиран пощенски оператор на посочен от заявителя адрес, като пощенските разходи са за сметка на заявителя, платими при получаването на резултатът от административната услуга;
По електронен път в профила на заявителя в системата за сигурно електронно връчване.
Нотариална заверка
Процедура по предоставяне на административната услуга /издаване на индивидуалния административен акт, срокове, изисквания и необходими документи /в случай че документ се издава от административен орган, се посочва и органът/: Услугата се извършва в общината.
- Лицето, чийто подпис се удостоверява, се явява лично пред кмета. Производството по нотариалното удостоверяване на подпис започва с устна молба от лицето /чл.571 от ГПК /.
- Проверка дали нотариалното удостоверяване, извършено от кмета, няма да е нищожно или унищожено по чл.574 и чл.575 от ГПК и по чл.27 от ЗЗД.
- Кметът проверява самоличността на явилото се пред него лице .Самоличността се установява по документ за самоличност, като се следи за неговата валидност. Проверява се дали лицето е навършило пълнолетие /чл.578 от ГПК/.
- Кметът сравнява правилно ли са вписани данните от докумнета за самоличност в частния документ, който ще удостоверява.
- При наличие на допуснати грешки те се поправят, като се зачеркват грешните данни и се изписват верните. Кметът се подписва и се слага кръгъл печат. След зачеркването грешните данни трябва да могат да се четат.
- Внимателно се проверява съдържанието на представения документ. При пълномощно за разпореждане с недвижим имот лицето представя документ за собственост. Сверява се дали данните за имота в пълномощното са същите, като в документа за собственост.
- Ако има грешка в изписването на имота тя се поправя като се зачеркват грешните данини и се изписват верните. Кметът са подписва и се слага кръгъл печат. След зачеркването грешните данни трябва да могат да се четат.
- Лицето подписва документа. Ако го е подписало,т о потвърждава пред кмета, че положеният подпис е негов. Когато документът ще се ползва за учредяване, променяне или прекратяване на права върху имот, лицата трябва пред кмета да изпишат пълното си име и положат подписа си, а ако подписът е вече положен, да изпишат пълното си име и потвърдят подписа /чл.589,ал.2 от ГПК/. Препоръчително е при всички случаи на удостоверяване на подписи да се изисква лицето собственоръчно да изпише пълното си име.
- Поставя се щемпела за удостоверяване на положен подпис и щемпел за удостоверяване на съдържание.
- Документът са извежда в общия регистър
- Надписва се щемпела, подписва се от кмета и се поставя кръглия печат.
- Определя се нотариалната такса.
- Лицето заплаща дължимата нотариална такса.
- Нотариално завереният документ и документа за платена такса се дават на лицето.
- Архивиране на втория екземпляр на документа с нотариална заверка на подписа.
