- Искане (по образец на ПВ или в свободен текст);
- Договор или извлечение от договора за прехвърляне на правото върху марката в оригинал или в заверено с "вярно с оригинала" копие;
- Пълномощно, когато заявлението се подава чрез пълномощник;
- Документ за платени такси.
За подаване чрез портала за електронни административни услуги на Патентното ведомство се изисква подписване на искането с квалифициран електронен подпис.
- Директно в Патентното ведомство, в Центъра за административно обслужване;
- Чрез лицензиран пощенски оператор;
- Чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле;
- По електронен път на електронния адрес за кореспонденция на Патентното ведомство;
- Чрез портала за електронни услуги на Патентното ведомство.
За всяко подадено искане се проверява дали е платена държавна такса и дали са предоставени доказателства за настъпване на заявените обстоятелства.
Когато в хода на разглеждане на искането се констатират нередовности, на лицето подали искането, се изпраща уведомление, с което му се предоставя 7-дневен срок за отстраняването им. Ако нередовностите не бъдат отстранени в срок, производството се прекратява.
Решенията по исканията за вписване се взимат от председателя на Патентното ведомство.
Когато с решението на председателя на Патентното ведомство искането бъде уважено, заявените с него обстоятелства се вписват в Държавния регистър на марките. Подателят на искането се уведомява за вписването по електронен път на електронна поща или в потребителския профил в Портала за електронни услуги на Патентно ведомство.
Нивото на идентификация за услугата в съответствие с чл. 8 от Регламент (ЕС) № 910/2014 г. е "ВИСОКО".
За достъп до тази електронна услуга са необходими:
1.Регистрация с потребителско име и парола;
2. КЕП (квалифициран електронен подпис)