- Заявление за регистрация на марка ( по образец на ПВ или свободен текст);
- Пълномощно, когато заявлението се подава чрез адвокат, представител по индустриална собственост, дружество или съдружие на представители по индустриална собственост;
- Приоритетен документ, когато е претендиран приоритет;
- Документ за платени такси за заявяване и експертиза, издаване на свидетелство за регистрация
- Правила за използване на колективната или сертификатната марка, когато се иска регистрация на такава марка.
В случай на подаване чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле или електронно копие, оригинал на заявката трябва да се получи в Патентно ведомство в 14-дневен срок от получаването на факсимилето или електронното й копие. В този случай за дата на заявяване се счита датата на получаване на заявката чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле или на електронната поща.
За подаване чрез портала за електронни административни услуги на Патентното ведомство не се изисква подписване с квалифициран електронен подпис.
- Директно в Патентното ведомство, в Центъра за административно обслужване /ЦАО/;
- Чрез лицензиран пощенски оператор;
- Чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле;
- По електронен път на електронния адрес за кореспонденция на Патентното ведомство;
- Чрез портала за електронни услуги на Патентното ведомство.
Датиране на заявката
На този етап се извършва проверка за редовност, свързана с т.нар. „установяване на дата на подаване на заявката”. Експертът проверява дали са представени:
- заявката за регистрация съгласно установения образец;
- името и адреса на заявителя;
- представянето на марката, чиято закрила се търси;
- списък на стоките и/или услугите, за които се иска регистрацията;
- правилата за използване на колективна или сертификатна марка – в случаите, когато се заявява регистрация на колективна или сертификатна марка.
В случай че заявката не отговаря на изискванията за датиране на заявката, на заявителя се изпраща решение за прекратяване на производството, като заявката се счита за неподадена.
Проверка за заплатени такси
В хода на този етап се проверява доколко са спазени формалните изисквания за редовност на подадената заявка, а именно за всяка заявка с установена дата на подаване се проверява дали е приложен документ за платени такси за заявяване и експертиза и за публикация на заявката, както и за издаване на свидетелство за регистрация. В случай че таксите за заявяване и експертиза и за публикация на заявката не са платени, на заявителя се предоставя 14-дневен срок за заплащането им. До 14 дни след изтичането на този срок таксите могат да бъдат платени в двоен размер.
Формална експертиза
В едномесечен срок от представяне на документа за платени такси се извършва формална експертиза. В случай че при нея се установят недостатъци, заявителят се уведомява и му се предоставя едномесечен срок за отстраняването им. Ако в този срок заявителят не отстрани недостатъците производството се прекратява с решение на държавен експерт.
Експертиза по същество
В двумесечен срок от приключване на формалната експертиза или от публикацията на международната регистрация в официалния бюлетин на Патентното ведомство, се извършва експертиза относно наличието на абсолютни основания за отказ. Когато има основание за отказ за всички или за част от стоките или услугите, заявителят се уведомява като се посочват мотивите за отказа и му се предоставя двумесечен срок за възражение. Ако в рамките на този срок, заявителят не отговори, възрази неоснователно или не ограничи списъка на стоките или услугите се взема решение за пълен или частичен отказ.
Първа публикация
В едномесечен срок след приключване на експертизата относно наличието на абсолютни основания за отказ, всяка заявка, която отговаря на изискванията на закона се публикува в официалния бюлетин на Патентното ведомство. Международните регистрации, по които Република България е посочена страна, се публикуват в едномесечен срок от уведомяване на ведомството за международната регистрация.
Регистрация и публикация на регистрираната марка
В 7-дневен срок от изтичането на срока по чл. 52, ал. 1, когато не е подадена опозиция, или съответно от влизането в сила на решението за отхвърляне изцяло или частично на опозицията като неоснователна, се взема решение за регистрация на марката. Марката се вписва в Държавния регистър на марките и се публикува в Официалния бюлетин на Патентното ведомство до един месец от датата на решението, като на заявителя се издава свидетелство за регистрация, ако такова е поискано от заявителя.
След вземане на решение за регистрация на марката, тя се вписва в Държавния регистър на марките, публикува се в официалния бюлетин на Патентното ведомство и на заявителя се издава свидетелство за регистрация (в случаите, в които такова е поискано от заявителя).
И решението, и свидетелствпото се изпращат по електронен път на електронна поща или в потребителския профил в Портала за електронни услуги на Патентно ведомство.
Нивото на идентификация за услугата в съответствие с чл. 8 от Регламент (ЕС) № 910/2014 г. е "ЗНАЧИТЕЛНО".
За достъп до тази електронна услуга е необходима:
1. Регистрация с потребителско име и парола
