- Искане по образец от всяка от заинтересованите от вписването страни или в свободен текст;
- Договор или извлечение от лицензионния договор в оригинал или в заверено с "вярно с оригинала" копие;
- Пълномощно, когато заявлението се подава чрез пълномощник;
- Документ за платени такси.
Извлечението от лицензионния договор трябва да съдържа идентификационните данни на лицензодателя и на лицензополучателя, регистровия номер на марката, срока на договора, подписите и/или печатите на страните.
Когато искането се подава по електронен път, придружаващите го документи се прилагат като сканирани изображения. Когато искането е подадено чрез портала на Патентното ведомство, таксата може да бъде заплатена по електронен път чрез системата epay.bg или чрез среда за електронни плащания към доставчици на електронни административни услуги. В тези случаи не се прилага документ за платена държавна такса.
За подаване чрез портала за електронни административни услуги на Патентното ведомство се изисква подписване на искането с квалифициран електронен подпис.
- Директно в Патентното ведомство, в Центъра за административно обслужване /ЦАО/;
- Чрез лицензиран пощенски оператор;
- Чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле;
- По електронен път на електронния адрес за кореспонденция на Патентното ведомство;
- Чрез портала за електронни услуги на Патентното ведомство.
За всяко подадено искане се проверява дали е платена държавна такса и дали са предоставени необходимите за извършването на вписването документи. Когато в хода на разглеждане на искането се констатират нередовности, на подателя се изпраща уведомление, с което му се предоставя 7-дневен срок за отстраняването им. Ако нередовностите не бъдат отстранени в срок, производството по искането се прекратява. Решенията по исканията за вписване се взимат от председателя на Патентното ведомство или от оправомощен от него заместник-председател.
Когато с решението на председателя на Патентното ведомство искането бъде уважено, заявените с него обстоятелства се вписват в Държавния регистър на марките. Подателят на искането се уведомява за вписването като решението му се изпраща по електронен път на електронна поща или в потребителския профил в Портала за електронни услуги на Патентно ведомство.
Нивото на идентификация за услугата в съответствие с чл. 8 от Регламент (ЕС) № 910/2014 г. е "ВИСОКО".
За достъп до тази електронна услуга са необходими:
1.Регистрация с потребителско име и парола;
2. КЕП (квалифициран електронен подпис)
