- Искане по образец на ПВ или в свободен текст;
- Пълномощно, когато заявлението се подава чрез адвокат или представител по индустриална собственост;
- Документ за платени такси.
Когато искането се подава по електронен път се прилагат сканираните изображения на посочените документи. Когато искането е подадено чрез портала на Патентното ведомство, таксата може да бъде заплатена по електронен път чрез системата epay.bg.bg или чрез Среда за електронни плащания към доставчици на електронни административни услуги. В тези случаи не се прилага документ за платена държавна такса.
Когато искането е подадено чрез електронна поща или чрез чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле или електронно копие, оригиналът на искането се предоставя на Патентното ведомство в 7-дневен срок.
За подаване чрез Портала за електронни услуги на Патентното ведомство се изисква подписване на искането с квалифициран електронен подпис.
- Директно в Патентното ведомство, в Центъра за административно обслужване /ЦАО/;
- Чрез лицензиран пощенски оператор;
- Чрез комуникационно средство, предаващо факсимиле;
- По електронен път на електронния адрес за кореспонденция на Патентното ведомство;
- Чрез портала за електронни услуги на Патентното ведомство.
Определеният да разгледа искането служител извършва проверка дали са попълнени всички задължителни данни в искането и дали са приложени всички изискуеми документи.
Ако се установи, че има нередовности, включително липсват необходими документи към искането, на заявителя се изпраща съобщение с указание за отрстраняване на нередовностите и срок, в който това може да бъде направено.
Когато нередовностите не бъдат отстранени в срок, служителят подготвя мотивирано предложение за прекратяване на процедурата по предоставяне на услугата. Отказът се изпраща на заявителя.
Ако искането е редовно или нередовностите са отстранени в срок, се продължава действието на регистрацията. Продължаването на действието на регистрацията се вписва в Държавния регистър на промишлените дизайни. Подновяването действа от деня, следващ датата, на която изтича срокът на предходната регистрация.
Патентно ведомство изпраща по електронен път на електронна поща или в потребителския профил в Портала за електронни услуги на Патентно ведомство уведомление за вписването.
Нивото на идентификация за услугата в съответствие с чл. 8 от Регламент (ЕС) № 910/2014 г. е "ВИСОКО".
За достъп до тази електронна услуга са необходими:
1. Регистрация с потребителско име и парола;
2. КЕП (квалифициран електронен подпис)