Изготвянето на удостоверението се извършва на база преглед за периода от време, в който лицето е било служител в Столична регионална здравна инспекция и длъжностите които е заемал. За дадения период се проверяват и се вземат данни от разплащателните ведомости на СРЗИ, други разходооправдателни документи, договори за възлагане на труд и други автентични документи, съдържащи достатъчно данни за осигурителния стаж.
Лице, което е било в служебни/трудови правоотношения със Столична регионална здравна инспекция и/или организациите, на които СРЗИ е правоприемник. При заявяване лицето задължително следва да посочи желания от него начин за получаване на удостоверението.
лицето подава заявление за издаване на удостоверение (УП – 3) по образец до директора на СРЗИ по един от следните начини:
· Лично – с документ за самоличност;
· Чрез лицензиран пощенски оператор /поща/ – заявлението следва да е в оригинал;
· От други лица – с приложено писмено пълномощно от осигуреното лице;
· Устно в Център за административно обслужване на СРЗИ, за което служител от центъра попълва заявление по образец.
· Изпратено на електронна поща, подписано с квалифициран електронен подпис на заявителя или чрез регистриран от заявителя потребител в Системата за сигурно електронно връчване на Министерство на електронното управление (https://edelivery.egov.bg/);
По електронен път - чрез Единния портал за достъп до електронно административни услуги, поддържан от Министерство на електронното управление: https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi+na+uslugi/vsichki+administratsii/unificirani+uslugi/2133
- Заявление по образец;
- Копия от трудова/служебна книжка;
- Документ за идентичност на имена, в случай на настъпили промени;
- Изрично писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа, когато искането не се подава лично от заинтересованото лице – в оригинал и копие.
На служителя, приемащ заявлението, се представят оригиналите на горепосочените документи за сверка.
Заявителят подава заявление по образец до директора на СРЗИ за издаване на удостоверение (УП-3) или заявява услугата устно. При заявяването се посочва длъжността и периода, през който е работил/а. Заявлението или протоколът за устно заявяване, ведно с приложените документи, се входират с входящ номер в Административно-информационната система „EVENTIS R7“ от служител в Центъра за административно обслужване (ЦАО). След регистрацията преписката се предава на директор на дирекция „Административно-правно, финансово и стопанско обслужване“ (АПФСО) за изпълнение.
Специалист по управление на „Човешките ресурси“ от дирекция АПФСО въз основа на ведомости за заплати и други разходооправдателни документи и договори за възлагане на труд, съхранявани в архива на СРЗИ, изготвя удостоверението по формуляр на Националния осигурителен институт. Удостоверението се изготвя в 2 (два) оригинала, по един за всяка от страните, които се предоставят за подпис на директора на СРЗИ или упълномощен от него служител. След подписването му удостоверението се регистрира със съответния изходящ номер в АИС „EVENTIS R7“ като подчинен номер на номера за Заявлението и се подпечатват с печат на инспекцията.
В зависимост от изразеното от заявителя желание, документът му се предоставя по един от следните начини:
· Лично, на място в Центъра за административно обслужване, срещу подпис.
· Изпратено по пощата или с лицензиран пощенски оператор, като разходите са за сметка на заявителя.
· На други лица – си приложено изрично писмено пълномощно;
· Изпратено на електронна поща, подписано с квалифициран електронен подпис на посочен от заявителя в заявлението адрес на електронна поща.
· На регистрирания от заявителя потребител в Системата за сигурно електронно връчване на Министерство на електронното управление (https://edelivery.egov.bg/).
· ниво на предоставяне на услугата: II-ро ниво предоставяне на информация за услугата и осигурен публичен онлайн достъп до шаблони на електронни формуляри на адрес: https://srzi.bg/bg в раздел „Административно обслужване“, подраздел „Административни услуги“;
Забележка: "Ниво на предоставяне на услугата" е нивото на развитие, на което се предоставят услугите по електронен път: а) ниво 1: Информация - предоставяне на информация за административни услуги по електронен път, включително начини и места за заявяване на услугите, срокове и такси; б) ниво 2: Едностранна комуникация - информация съгласно дефиницията за ниво 1 и осигурен публичен онлайн достъп до шаблони на електронни формуляри; в) ниво 3: Двустранна комуникация - заявяване на услуги изцяло по електронен път, включително електронно подаване на данни и документи, електронна обработка на формуляри и електронна идентификация на потребителите, освен ако със закон се допуска предоставяне на електронна административна услуга без идентификация; г) ниво 4: Извършване на услуги от ниво 3, за които е осигурена възможност за електронно връчване и електронно плащане, ако за получаването на електронна административна услуга се дължат такси.
· интернет адрес, на който се намира формулярът за нейното заявяване: https://srzi.bg/bg/administrativni-uslugi;
· интернет адрес за служебно заявяване: priemna@srzi.egov.bg;
· вид на услугата: първична;
Забележка: 1. "Първична услуга" е административна услуга, която се осъществява в рамките на една географски или функционално обособена администрация като единен процес, започващ със заявление за услугата и приключващ с предоставяне на услугата или постановяване на отказ. 2. "Комплексна услуга" е административна услуга, която се изпълнява като процес, в който достъпът до данни, поддържани от администрациите, се осъществява чрез използване на първични или други комплексни услуги.
· средствата за електронна идентификация и нивото им на осигуреност: онлайн достъп до шаблони на електронни формуляри.
