Изслушване устното желание на клиента \чл.83 от ЗННД и чл. 590 от ГПК\ и преглеждане на необходимите документи.
Заявителят заявява устно услугата в Центъра за административно обслужване в общинския център или съответното кметство на община Златарица, където кметът, зам.- кмета или секретаря на общината, а по кметствата кметът или кметският наместник са упълномощени, съгласно чл. 83 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност.
Извършва се проверка, дали нотариалното удостоверяване, няма да е нищожно или унищожаемо по чл. 574 и чл. 575 от ГПК и по чл. 27 от ЗЗД.
Проверява се самоличността на явилото се пред длъжностното лице лице. Самоличността се установява по документ за самоличност. Проверява се дали лицето е навършило пълнолетие (чл. 578 ал. 5 от ГПК).Попълва се унифициран протокол за устно заявяване на услугата.
Разглеждане на частния документ. Внимателно се проверява съдържанието на представения документ. При пълномощно за разпореждане с недвижим имот лицето представя документ за собственост. Сверява се дали данните за имота в пълномощното са същите, като в документа за собственост.
Сравнява се, правилно ли са вписани данните от документа за самоличност в частния документ, който ще удостоверява.
При наличие на допуснати грешки те се поправят като се зачеркват грешните данни и се изписват верните. Кметът/съответното длъжностно лице се подписва и се слага кръгъл печат. След зачеркването грешните данни трябва да могат да се четат.
Внимателно се проверява съдържанието на представения документ.
Ако документът е изготвен на бланка и има празни места, кметът или съответното длъжностно лице ги зачерква, подписва се и слага печат.
Лицето прочита документа и казва, че знае за какво се подписва или кметът/съответното длъжностно лице прочита документа и лицето казва, че знае за какво се подписва.
Лицето подписва и двата еднообразни формуляра на документа. Ако го е подписало предварително, то потвърждава пред кмета/съответното длъжностно лице, че положения подпис е негов (чл. 589 ал. 2 от ГПК). След това пред кмета/съответното длъжностно лицелицето собственоръчно си изписва имената под подписа на двата екземпляра.
Поставя се щемпела за удостоверяване на положен подпис и щемпел за удостоверяване на съдържание.
Вписване на устният протокол в общ регистър за входяща поща по кметствата, а в общината в деловодната програма
Извеждане в книга за нотариална дейност на двата печата за удостоверяване на подпис и за удостоверяване на съдържание, вписване на номерата на акт и том, и събиране на такса по ТАРИФА за нотариалните такси към Закона за нотариусите и нотариалната дейност
Данните за извършената нотариална заверка се регистрират в информационната система „Единство 2” на Нотариалната камара на Р. България.
Предоставяне документа на клиента лично в Центъра за административно обслужване.
