Процедура по предоставяне на административната услуга:
Когато договор трябва да бъде сключен в нотариална форма, упълномощаването следва да бъде направено писмено с нотариално удостоверяване на подписа и съдържанието, извършени едновременно. Нотариалното удостоверяване на съдържанието по чл. 590, ал. 2 ГПК доказва, че съдържанието на определен частен документ е именно в този вид, в който е бил представен на длъжностното лице. Удостоверяването на съдържание гарантира лесно доказване на евентуални последващи поправки, преправки и добавки в документа.
Съгласно чл. 83 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност, когато в населеното място няма нотариус или районен съд, кметът на населеното място, което не е общински център, а ако е общински център - кметът, заместник-кметът, секретарят на общината, както и кметският наместник удостоверяват подписите на частни документи, които са едностранни актове и не подлежат на вписване, подписа и съдържанието на пълномощно по чл. 37 от Закона за задълженията и договорите, както и верността на преписи и извлечения от документи и книжа.
Заявител по разглежданата услуга може да бъде всяко дееспособно лице, навършило пълнолетие.
Нотариалните производства започват с устна молба (чл. 571, изр. 1 Гражданския процесуален кодекс). Страните по нотариалното производство могат да представят за заверка готов документ или да поискат изготвяне на такъв от служителя в общината. Подготвянето на документа не се таксува.
Лицето/лицата, чийто подпис се удостоверява, се явява/т лично пред оправомощеното длъжностно лице, представят валиден документ за самоличност и пред него подписва/т документа или да потвърждава/т вече положените подписи, като изписват пълното си име.
Слепите граждани се подписват или полагат отпечатък от десния си палец, след прочитане на текста на документа и потвърждаването му (арг. чл. 589, ал. 2, изр. 3 и чл. 579, ал. 2 във вр. с чл. 189 ГПК). Документът трябва да бъде приподписан от двама свидетели.
Нотариалното удостоверяване на подпис и съдържание се прави чрез два отделни надписа върху документа, съдържащи атрибутите по чл.580 от ГПК и печат на съответното кметство. Удостоверяването се вписва в Общия регистър на нотариалните дейности за всяко кметство.
При удостоверяването се дължат нотариални такси съгласно Тарифа за нотариалните такси към ЗННД, приета с ПМС № 186 от 13.08.1998 г.
След удостоверяването частните документи се връщат на лицата, които са ги представили (чл. 590, ал. 3 ГПК).
Необходими документи:
документи за самоличност (за справка) на страните в нотариалното производство;
други документи, свързани с предмета на упълномощаването;
Място на заявяване на услугата
съответното кметство на територията на Община Алфатар.
