Административната услуга се заявява лично или чрез упълномощено от заявителя лице по един от следните начини:
1. По електронен път:
· чрез попълване на електронна форма в Портала за електронни услуги на НАЦИД на адрес https://portal.nacid.bg/nacid-services/bibliographic-reference-foreign (изисква се регистрация с потребителско име и парола или вход в системата през Системата за електронна автентикация, поддържана от Министерство на електронното управление);
· чрез Единния портал за достъп до електронни административни услуги (ЕПДЕАУ) на адрес https://iisda.government.bg/adm_services/services/service_provision/33523;
2. Подаване на писмено заявление по образец, утвърден от главния секретар на НАЦИД:
· чрез Системата за сигурно електронно връчване edelivery.egov.bg (изисква се регистрация и средство за електронна автентикация – КЕП, ПИК на НОИ или ПИК на НАП);
· на електронен адрес nacid@nacid.bg;
· чрез лицензиран пощенски оператор на адреса на Центъра за административно обслужване на НАЦИД;
· на място в Центъра за административно обслужване на НАЦИД.
3. Устно искане, направено на място в Центъра за административно обслужване на НАЦИД.
Исканията, внесени устно, се отразяват в протокол, който се подписва от заявителя и от длъжностното лице, което го е съставило. Организациите подават искането си само писмено.
1. Заявление по образец, утвърден от главния секретар на НАЦИД (само при подаване на писмено заявление чрез лицензиран пощенски оператор, на място в ЦАО, на посочения електронен адрес или чрез Системата за сигурно електронно връчване).
Заявлението може да се получи на място в Центъра за административно обслужване, да се изтегли от страницата на НАЦИД https://nacid.bg/bg/services/services_06/ или от страницата на Административния регистър https://iisda.government.bg/adm_services/services/service/1405
2. Пълномощно в случаите, когато заявлението се попълва от упълномощен от заявителя подател: физическо или юридическо лице.
Служител на ЦАО извършва проверка на заявлението и дава указания за отстраняване на несъответствия. С входящ номер се регистрират заявления, които отговарят на всички нормативни изисквания.
След получаване на входящ номер от деловодната система на НАЦИД направените искания се насочват към директора на дирекция „Научно-техническа и педагогическа библиотека“, който определя компетентно длъжностно лице за извършване на услугата чрез използване на достъп до бази данни и интернет ресурси съобразно темата и всички изисквания по отношение на ключови думи, ретроспекция, език на оригиналите и други обстоятелства, конкретизирани от заявителя.
1. По електронен път на посочения в заявлението/електронна форма за заявяване електронен адрес;
2. На профил на заявителя, регистриран в Информационната система за сигурно електронно връчване;
3. В центъра за административно обслужване на НАЦИД лично от заявителя или негов представител срещу представяне на входящ номер, полагане на подпис и изписване на имената на получателя в заявлението;
4. На посочения в заявлението адрес/електронна форма за заявяване чрез лицензиран пощенски оператор СП „EMS/Bulpost“ към „Български пощи“ ЕАД, като:
а/ вътрешна куриерска/препоръчана пощенска пратка за сметка на получателя (цената се заплаща в брой на куриера при доставка);
б/ международна препоръчана пощенска пратка за сметка на получателя (цената се заплаща предварително по един от следните начини: в брой или с карта на ПОС терминално устройство в Центъра за административно обслужване на НАЦИД; по банков път по сметка на НАЦИД при УниКредит Булбанк, клон Батенберг, IBAN BG 66UNCR96603319995018, BIC UNCRBGSF, като в основанието за плащане се изписва „Международна куриерска услуга“ и платежният документ се прилага към заявлението).
Информация за цената на пощенската услуга можете да намерите на адрес: https://www.bgpost.bg/bulpost.
В случай, че желаете да ползвате услугите на друг оператор, можете сами да организирате заявяването на куриер и доставянето на пратката до желания адрес.
