Заявители на услугата са всички данъчно задължени лица (физически и юридически), за които е възникнало задължение за регистрация по ЗДДС или които желаят да се регистрират по собствено желание, когато не е налице основание за задължителна регистрация.
Регистрацията по този закон е задължителна и по избор.
Заявление за регистрация по ЗДДС може да се подаде по следните начини:
> по електронен път, чрез електронната услуга на НАП, която е достъпна с квалифициран електронен подпис (КЕП) в електронния портал на Национална агенция за приходите (НАП).
Ползването на услугата с КЕП изисква да е подадено:
· Заявление за подаване на документи по електронен път и ползване на електронните услуги, предоставяни от НАП с КЕП на задължено лице и потвърден пълен/частичен достъп до услугите на НАП или
· Заявление за подаване на документи по електронен път и ползване на електронните услуги, предоставяни от НАП с КЕП на упълномощено лице със заявен и потвърден пълен/частичен достъп до услугата „Заявление за регистрация по ЗДДС“.
> В компетентната ТД/Офис на НАП на лицето. Когато заявлението е подадено в некомпетентна дирекция, същото се препраща в компетентната ТД, за което лицето се уведомява.
> през Агенция по вписванията при първоначална регистрация на търговец – само за доброволна регистрация по ЗДДС.
В случаите на подаване на заявление, чрез упълномощено лице се изисква нотариално заверено пълномощно или изрично адвокатско пълномощно, съставено съгласно Закона за адвокатурата.
Към заявлението се прилагат съответните документи, определени в правилника за прилагане на закона, в зависимост от основанието за регистрация.
Необходими документи: заявление по образец
Срок за подаване на заявление за регистрация:
- Когато основанието за регистрация е чл. 96, ал. 1 от ЗДДС – всяко данъчно задължено лице, което е установено със седалище и адрес на управление на територията на страната, а когато няма такова седалище - с постоянен адрес или с обичайно пребиваване на територията на страната, е длъжно да се регистрира по този закон, когато годишният му оборот в страната, определен по реда на чл. 168в от ЗДДС, надвиши националния праг от 51 130 евро. Заявление за регистрация следва да бъде подадено в 7-дневен срок от датата на надвишаване на националния праг.
При регистрация на основание чл. 96, ал. 1 от ЗДДС за дата на регистрация се счита датата, следваща датата на надвишаване на националния праг.
- Когато основанието за регистрация е чл. 96, ал. 2 от ЗДДС – всяко данъчно задължено лице, което е установено със седалище и адрес на управление на територията на друга държава членка, а когато няма такова седалище - с постоянен адрес или с обичайно пребиваване на територията на друга държава членка, независимо дали има постоянен обект на територията на страната, и което прилага в страната режим за малките предприятия в Европейския съюз по чл. 168к от ЗДДС, е длъжно да се регистрира по този закон, когато:
1. годишният му оборот в страната, определен по реда на чл. 168в от ЗДДС, надвиши националния праг от 51 130 евро, или
2. годишният му оборот в Съюза, определен по реда на чл. 168в от ЗДДС, надвиши прага в Съюза от 100 000 евро.
Заявление за регистрация следва да бъде подадено в 7-дневен срок от датата на надвишаване на националния праг или на прага в Съюза.
При регистрация на основание чл. 96, ал. 2 от ЗДДС за дата на регистрация се счита датата, следваща датата на надвишаване на националния праг и/или на прага в Съюза.
- Когато основанието за регистрация е чл. 96, ал. 3 от ЗДДС– всяко данъчно задължено лице, което е установено със седалище и адрес на управление на територията на друга държава членка, а когато няма такова седалище - с постоянен адрес или с обичайно пребиваване на територията на друга държава членка, независимо дали има постоянен обект на територията на страната, и което не прилага в страната режим за малки предприятия в Европейския съюз по чл. 168к от ЗДДС, е длъжно да се регистрира по този закон преди датата, на която става изискуем данъкът за първата облагаема доставка с място на изпълнение на територията на страната. Това не се прилага за извършени доставки, за които лицето прилага режим в Съюза, или за които данъкът е изискуем от получателя.
Заявление за регистрация следва да бъде подадено не по-късно от 7 дни преди датата, на която данъкът за първата облагаема доставка с място на изпълнение на територията на страната става изискуем.
- Когато основанието за регистрация е чл. 96, ал. 4 от ЗДДС – всяко данъчно задължено лице, което не е установено със седалище и адрес на управление или с постоянен адрес или с обичайно пребиваване на територията на Европейския съюз, независимо дали има постоянен обект на територията на Европейския съюз, е длъжно да се регистрира по този закон преди датата, на която става изискуем данъкът за първата облагаема доставка с място на изпълнение на територията на страната. Това не се прилага за извършени доставки, за които лицето прилага режим в Съюза, режим извън Съюза или за извършени доставки от лицето, по които данъкът е изискуем от получателя.
Заявление за регистрация следва да бъде подадено не по-късно от 7 дни преди датата, на която данъкът за първата облагаема доставка с място на изпълнение на територията на страната става изискуем.
- Когато основанието за регистрация е чл. 97а, ал. 1 и 2 от ЗДДС – На регистрация по ЗДДС подлежи всяко данъчно задължено лице, което получава услуги с място на изпълнение на територията на страната, които са облагаеми и за които данъкът е изискуем от получателя по чл. 82, ал. 2 от ЗДДС.
- На регистрация по закона подлежи и всяко данъчно задължено лице, установено на територията на страната, което предоставя услуги по чл. 21, ал. 2 от ЗДДС с място на изпълнение на територията на друга държава членка, за които се дължи данък по доставката от получателя - данъчно задължено лице или данъчно незадължено юридическо лице, регистрирано за целите на ДДС в тази държава членка. Това не се прилага, когато данъчно задълженото лице, установено на територията на страната, което предоставя услуги по чл. 21, ал. 2 от ЗДДС с място на изпълнение на територията на друга държава членка, има регистрация в страната за прилагане в тази друга държава членка на режим за малки предприятия в Европейския съюз.
Заявление за регистрация се подава не по-късно от 7 дни преди датата, на която данъкът за доставката става изискуем (авансово плащане или данъчно събитие), като данъчната основа на получената услуга подлежи на облагане с данък.
- Когато основанието за регистрация е чл. 99, ал. 3 от ЗДДС – заявление за регистрация се подава не по-късно от 7 дни преди датата на възникване на данъчното събитие за придобиването, с което общата стойност на облагаемите вътреобщностни придобивания надвиши 10 000 евро.
- Когато основанието за регистрация е чл. 99, ал. 7 от ЗДДС – заявление за регистрация се подава от данъчно задължено лице, установено в друга държава членка, което извършва вътреобщностно придобиване на стоки на територията на страната по чл. 15а, ал. 6 или чл. 65а от ЗДДС не по-късно от 7 дни преди датата на възникване на обстоятелство по чл. 15а, ал. 6 или чл. 65а от ЗДДС и независимо от стойността на извършените облагаеми вътреобщностни придобивания.
- При доброволна регистрация по чл. 100, ал. 1 или 2 от ЗДДС няма срок за подаване на заявление за регистрация.
- Когато задължението за регистрация по чл. 96, ал. 1 или чл. 100, ал. 1 от ЗДДС е обстоятелство по чл. 132, ал. 1 или 5 от ЗДДС – заявление за регистрация се подава в 7-дневен срок от вписване на обстоятелството по чл. 10, ал. 1 от ЗДДС в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел или вписване в регистър БУЛСТАТ, а в случаите на неперсонифицирано дружество съответно заявлението за регистрация се подава в 7-дневен срок от датата на създаване на неперсонифицираното дружество, която се смята за дата на регистрация на дружеството по този закон. Когато съдружникът се регистрира по този закон след датата на създаване на неперсонифицираното дружество, заявлението се подава в 7-дневен срок от датата на регистрацията на съдружника, която се смята за дата на регистрация на дружеството по този закон.
- При смърт на регистрирано по чл. 100, ал. 1 от ЗДДС физическо лице или физическо лице – едноличен търговец, чието предприятие е поето по наследство или по завет, когато независимата икономическа дейност на починалото лице бъде продължена от лице, което не е регистрирано по чл. 100, ал. 1 от закона и за което не са налице условията за задължителна регистрация по чл. 96, ал. 1 от закона, регистрацията по чл. 100, ал. 1 от ЗДДС се извършва с подаване на заявление за регистрация в 7-дневен срок от приемане на наследството по чл. 49 и 51 от Закона за наследството, но не по-късно от 14-о число включително на месеца, следващ 6-ия месец от датата на смъртта на наследодателя.
Заявлението за регистрация трябва да съдържа основанието за регистрация, като към него се прилагат документи в зависимост от основанието за регистрация:
- справка за годишния оборот в страната, реализиран от началото на календарната година до датата на надвишаване на националния праг включително или до датата на подаване на заявлението за регистрация по избор. Оборотът се посочва по месеци, като в случаите на надвишаване на националния праг – за месеца, през който е надвишен прагът, оборотът се посочва по дни, а при регистрация по избор – за месеца на подаване на заявлението оборотът се посочва по дни;
- справка за годишния оборот в Съюза, реализиран от началото на календарната година до датата на надвишаване на прага в Съюза включително. Оборотът се посочва по месеци, като за месеца, през който е надвишен прагът, оборотът се посочва по дни;
- справка за общата сума на облагаемите вътреобщностни придобивания за текущата година, с изключение на придобиването на нови превозни средства и на акцизни стоки;
- удостоверение от компетентните данъчни власти за актуална данъчна регистрация в чужбина на чуждестранното лице и превод от него;
- нотариално заверен в страната договор между чуждестранното лице и акредитирания представител;
- документ от компетентните данъчни власти, удостоверяващ регистрация за целите на ДДС в друга държава членка;
- документ от компетентните данъчни власти, удостоверяващ, че същите са уведомени, че лицето желае дистанционните продажби, които извършва, да са с място на изпълнение на територията на страната.
Санкцията за неподаване на заявление за задължителна регистрация е глоба – за физическите лица, които не са търговци, или с имуществена санкция – за юридическите лица и едноличните търговци, в размер от 255,65 евро до 2556,46 евро.
Услугата се предоставя от компетентната териториална дирекция на НАП. При получаване на заявление на хартиен носител се извършва проверка на представителната власт на лицето и логически контрол за правилността на попълване на формуляра. При подаване по електронна поща, всички документи следва да са подписани с квалифициран електронен подпис.
При наличие на грешни или отхвърлени данни, на основание чл.102, ал.4 от ДОПК, в 7-дневен срок от датата на съобщението за отхвърлените данни, подателят е длъжен да подаде ново, отговарящо на изискванията заявление.
В седем дневен срок от подаване на заявлението, орган по приходите извършва проверка относно наличието на основания за регистрация на лицето по ЗДДС и издава акт, с който извършва или мотивирано отказва да извърши регистрация.
Издаден Акт или мотивиран отказ за регистрация по ЗДДС.
Извършено вписване в специалния регистъра по ЗДДС. С вписването в регистъра лицето получава идентификационен номер за целите на ДДС.
Датата на регистрация по този закон е взависимост от основанието на което е извършена регистрацията.
Начин на получаване на резултата от услугата
- в офис на НАП - лично или от упълномощено лице (с нотариално заверено пълномощно)
- по електронен път.
