Заявители на услугата са лица, регистрирани по Търговския закон, както и лица, регистрирани като търговец по законодателството на държава - членка на Европейския съюз, или на друга държава - страна по споразумението за Европейското икономическо пространство, желаещи да извършват сделки с валута в наличност.
Лицата, които извършват сделки като обменно бюро подават писмено заявление по образец съгласно приложение № 1 към Наредбата.
За обмяна на валута чрез автомат за обмяна на валута, освен това заявление, се подава и заявление съгласно приложение № 3 към Наредбата.
Срок за заявяване на услугата
По инициатива на лицето, преди започване на дейността или отварянето на нов обекти и/или автомат
В 14-дневен срок от настъпване на промяната - при промяна на подадени данни или обстоятелства.
Преди промяната – при промяна на адреса/местоположението на автомат за обмяна на валута.
При получаване на искане на хартиен носител се извършва проверка на представителната власт на лицето и логически контрол за правилността на попълване на формуляра. Издава се входящ номер. Приемащият служител може да откаже приемането на документа само, когато не е подписан, не се подава от надлежно упълномощено лице или не съдържа данните за идентификация по чл. 81, ал.1, т. 2 и 3 от ДОПК – името на лицето, единния граждански номер или личен номер на чужденец.
В седем дневен срок от подаване на заявлението се извършва проверка на основанието за вписване в публичния регистър на обменните бюра.
В случай че заявлението за вписване не отговаря на установената форма или към него не е приложен някой от изискуемите документи, служителят по вписването писмено уведомява заявителя в 7-дневен срок от приемане на документите. Уведомяването може да се извърши и на посочения от лицето електронен адрес чрез използване на квалифициран електронен подпис.
Заявителят е длъжен да представи необходимия документ или да отстрани посочения от служителя по вписването недостатък, в 7-дневен срок от получаване на съобщението
Вписването в публичния регистър се извършва в 14-дневен срок от постъпването на всички изискуеми документи, включително по служебен път или от отстраняването на недостатъка
Издадено удостоверение и приложения за обекти/автомати за вписване в публичния регистър.
Вписан в публичния регистър обект/дейност или отказ за вписване.
Начин на получаване на резултата от услугата
В ЦУ на НАП или чрез лицензиран пощенски оператор