Административната услуга се заявява лично или чрез упълномощено от заявителя лице по един от следните начини:
1. По електронен път:
· чрез попълване на електронна форма в Портала за електронни услуги на НАЦИД на адрес https://portal.nacid.bg/nacid-services/inquiry-factor (изисква се регистрация с потребителско име и парола или вход в системата през Системата за електронна автентикация, поддържана от Министерство на електронното управление);
· чрез Единния портал за достъп до електронни административни услуги (ЕПДЕАУ) на адрес https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi%20na%20uslugi/administrativni%20strukturi,%20sazdadeni%20s%20postanovlenie%20na%20ms/uslugi-163/713?callerId=bd539a15-2d42-4654-b4fc-7750fd5f5f73&cP=1;
2. Подаване на писмено заявление по образец, утвърден от главния секретар на НАЦИД:
· чрез Системата за сигурно електронно връчване edelivery.egov.bg (изисква се регистрация и средство за електронна автентикация – КЕП, ПИК на НОИ или ПИК на НАП);
· на електронен адрес nacid@nacid.bg;
· чрез лицензиран пощенски оператор на адреса на Центъра за административно обслужване на НАЦИД;
· на място в Центъра за административно обслужване на НАЦИД.
3. Устно искане, направено на място в Центъра за административно обслужване на НАЦИД.
Исканията, внесени устно, се отразяват в протокол, който се подписва от заявителя и от длъжностното лице, което го е съставило. Организациите подават искането си само писмено.
1. Заявление по образец, утвърден от главния секретар на НАЦИД (само при подаване на писмено заявление чрез лицензиран пощенски оператор, на място в ЦАО, на посочения електронен адрес или чрез Системата за сигурно електронно връчване).
Заявлението може да се получи на място в Центъра за административно обслужване, да се изтегли от страницата на НАЦИД https://nacid.bg/bg/services/services_04/ или от страницата на Административния регистър https://iisda.government.bg/adm_services/services/service_provision/30675
Забележка: В случай на заявяване единствено на Справка за импакт фактора (IF) в Web of Science и ранга (SJR) в Scopus на научни периодични издания, в които авторът?заявител е цитиран, в заявлението се посочва номера и датата на получената справка по Административна услуга на НАЦИД 1131 Изготвяне на справка за цитирания на публикации.
2. Пълномощно в случаите, когато заявлението се попълва от упълномощен от заявителя подател: физическо или юридическо лице.
3. Библиографски списък на хартиен/ електронен носител, с пълни и точни издателски данни за публикациите.
Служител на ЦАО извършва проверка на заявлението и приложените към него документи и дава указания за отстраняване на несъответствия. С входящ номер се регистрират заявления, които отговарят на всички нормативни изисквания и към които са приложени всички необходими документи.
След получаване на входящ номер от деловодната система на НАЦИД направените искания се насочват към директора на дирекция „Научно-техническа и педагогическа библиотека“, който определя компетентно длъжностно лице за извършване на услугата чрез използване на достъп до Journal Citation Report (JCR) и до Scimago Journal & Country Rank (SJR), след което оформя справката в табличен вид.
1. По електронен път на посочения в заявлението/електронна форма за заявяване електронен адрес;
2. На профил на заявителя, регистриран в Информационната система за сигурно електронно връчване;
3. В центъра за административно обслужване на НАЦИД лично от заявителя или негов представител срещу представяне на входящ номер, полагане на подпис и изписване на имената на получателя в заявлението;
4. На посочения в заявлението адрес/електронна форма за заявяване чрез лицензиран пощенски оператор СП „EMS/Bulpost“ към „Български пощи“ ЕАД, като:
а/ вътрешна куриерска/препоръчана пощенска пратка за сметка на получателя (цената се заплаща в брой на куриера при доставка);
б/ международна препоръчана пощенска пратка за сметка на получателя (цената се заплаща предварително по един от следните начини: в брой или с карта на ПОС терминално устройство в Центъра за административно обслужване на НАЦИД; по банков път по сметка на НАЦИД при УниКредит Булбанк, клон Батенберг, IBAN BG 66UNCR96603319995018, BIC UNCRBGSF, като в основанието за плащане се изписва „международна куриерска услуга“ и платежният документ се прилага към заявлението).
Информация за цената на пощенската услуга можете да намерите на адрес: https://www.bgpost.bg/bulpost.
В случай, че желаете да ползвате услугите на друг оператор, можете сами да организирате заявяването на куриер и доставянето на пратката до желания адрес.
