Заявлението се подава лично или чрез упълномощено лице с нотариално заверено пълномощно
От 2013 г. за Република България е влязла в сила Конвенцията за издаване на многоезични извлечения от актове за гражданско състояние, подписана във Виена на 8 септември 1976 г., Конвенцията е обнародвана в ДВ, бр. 108 от 17.12.2013 г. Конвенцията предвижда въз основа на актовете за гражданско състояние, освен сега издаваните документи по чл. 88 от Закона за гражданската регистрация (ЗГР) (удостоверения за раждане и за сключен граждански брак, препис - извлечения, пълни преписи и заверени копия от актовете за гражданско състояние), да се издават и извлечения на формуляри по утвърдени образци. Образците, които ще издава Република България са одобрени с решение № 528/05.09.2013 г. на Министерския съвет. Формулярите се отпечатват двустранно. На лицевата страна на формуляра, непроменливият текст се отпечатва задължително на български, френски и английски език. Извлеченията се издават от длъжностните лица по гражданско състояние в общината. Актът се издава срещу документ за самоличност.
Необходими документи:
- заявление
обработка на документите
Издаване на удостоверение
лично от ЦАО;
чрез лицензиран пощенски оператор;
по електронен път;
чрез Системата за сигурно електронно връчване