Необходими документи:
1. Заявление от ръководителя/умълномощеното лице на организацията/институцията
2. Удостоверение от съответната териториална дирекция на Националната агенция по приходите за липса на ликвидни и изискуеми публични вземания – по служебен път*
3.Декларация от ръководителя на организацията или институцията или от упълномощено от него длъжностно лице, че:
• липсват митнически задължения;
• счетоводните системи на организацията или институцията дават възможност за точно и пълно отразяване на операциите, извършване с внесените стоки;
• вносът на стоките няма да създаде предпоставки за злоупотреби и не представлява форма на нелоялна конкуренция;
• се задължава да изпрати съответните стоки директно до декларираното място на получаване, да ги заведе на отчет в инвентарната си книга, да ги употребява изключително за целите, предвидени във въпросните членове и да улеснява всяка проверка, която компетентните органи счетат за необходима, за да се установи дали се спазват условията за освобождаването от вносни сборове, или дали тези условия остават спазени.
Заявяването и изискванията към заявлението са същите като при общото освобождаване от заплащане на всонси сборова при допускане на стоки за свободно обращение.
Заявленията с приложените удостоверение и декларации към него се приемат в Центъра за административно обслужване (ЦАО) на МТСП. При подаване на място в ЦАО може да се заяви с Протокол за устно заявяване, на ул."Триадица"-2, гр.София, от 09.00 до 17.30 часа.
Заявленията се регистрират в деня на постъпването и се насочват автоматично към дирекция "Политика за хората с увреждания, равни възможности и социални помощи" за експертна преценка и за изготвянето на проект на заповед за одобрение/отказ, която се представя на министъра на труда и социалната политика за подпис. Заповедта се извежда и се изпраща на заявителя и на Изпълнителна агенция "Митници", ако е за одобрение (по електронната поща и на хартиен носител).
Заявления могат да бъдат подавани и:
- чрез официалната интернет страница на МТСП /рубриката"Контакти", e-uslugi@mlsp.government.bg-pd, ако са подписани с квалифициран електронен подпис/;
- чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ);
- чрез Портал на Министерство на електронното управление;
Заповедта се изпраща с придружително писмо по автоматичен обмен.