Подава се заявление по образец, съгласно Приложение № 1 към чл. 6, ал. 1 от Наредба № РД-02-20-6 от 24 април 2012 г за издаване на удостоверения въз основа на регистъра на населението.
Образец на заявлението може да намерите по-долу в раздел "Образци".
Заявление може да подадете по един от следните начини:
1. На място в звеното за административно обслужване.
2. Чрез Единен портал за електронни административни услуги www.egov.bg, поддържан от Министерство на електронното управление
Услугата може да заявите и по електронен път чрез Единен портал за електронни административни услуги, поддържан от Министерство на електронното управление на адрес: https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi%20na%20uslugi/obshtinski%20administratsii/unificirani%20uslugi/2033?mId=419&cP=1&q=2033
За целите на електронното заявяване е необходимо да притежавате квалифициран електронен подпис (КЕП) и да сте регистриран/а в Портала www.egov.bg, както и в Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ). Освен с квалифициран електронен подпис, регистрация в ССЕВ е възможна и с Персонален идентификационен код(ПИК) на НОИ или на НАП на адрес: https://edelivery.egov.bg/, но поради високо ниво на сигурност, което услугата изисква, заявяване е възможно само след идентификация с КЕП.
При електронно подаване на заявление, изпълнението на услугата започва след получаване на информация за извършено неотменимо плащане.
При подаване на заявление чрез Единния портал за електронни услуги заплащането за услугата се извършва чрез Системата за електронни плащания, поддържана от Министерство на електронното управление и е част от процеса на заявяване.
При електронно заявяване през Единния портал за електронни услуги ползвате 10% намаление от обявената за услугата такса.
3. Със заявление по електронна поща
Попълненото и подписано заявление(по образец!), ведно с изискуемите към него приложения, може да подадете и на електронна поща: grao@vetovo.bg
Заявлението следва да е подписано с квалифициран електронен подпис на заявителя.
4. Със заявление по пощата
Попълненото и подписано заявление(по образец!), ведно с изискуемите към него приложения, може да подадете и по пощата/чрез куриер на адреса на Община Ветово: 7080, гр. Ветово, ул. Трети март №2.
5. Устно, на гише в звено за административно обслужване
Услугата може да заявите и устно, на място в звеното за идминистративно обслужване. Исканията, внесени устно, се отразяват от служител в звеното за административно обслужване в протокол, съгласно образец за устно заявяване на административна услуга, който се подписва от него и от заявителя. Прилагат се съответните изискуеми документи и се описват в протокола.
Когато писменото искане не е подписано и при съмнение дали то изхожда от посочения в него гражданин или организация, административният орган изисква неговото потвърждение със собственоръчен или електронен подпис в тридневен срок от съобщението за това. При непотвърждаване в срок производството се прекратява.
- Български гражданин, чието име е насилствено променено и той не е упражнил това свое право до този момент.
- Могат да се възстановят или променят имената на непълнолетни, ако имената на техните родители или на единия от тях са принудително променени. Заявлението в този случай се подава от двамата родители или настойниците. При разногласие между родителите или настойниците спорът се решава от районния съд.
- Могат да променят имената си и българските граждани, родени след като имената на техните родители или на един от тях са били принудително променени. Тези граждани могат да променят и имената на техните непълнолетни деца.
- Лице, за чието име се иска възстановяване или промяна по някаква друга причина.
- Документ за самоличност;
- Нотариално заверено пълномощно (в случаите, когато лицето не се явява лично);
- Заявление за възстановяване/промяна на имена с нотариална заверка на подписите.
Решението за възстановяване или промяна на името по административен ред се взема след обстоятелствена проверка в регистрите по гражданско състояние и регистъра на населението, а в случаите, когато постоянният адрес на лицето е различен от мястото, където е съставен актът за раждане, преди произнасянето с решение по искането на лицето за възстановяване или промяна на името, длъжностното лице по гражданското състояние по постоянния адрес по служебен път изисква копие от акта за раждане или заверен препис на акта за раждане на съответното лице. С оглед на това е видно, че законодателят е възприел подход, при който необходимата информация за предоставянето на услугата се събира по служебен път. В този смисъл, в общият случай няма да е необходимо представянето на документи, придружаващи искането, от които да се черпят данни, свързани с условията по предоставянето на услугата и за заявяването.
В резултат от реализирането на процедурата се изготвят два документа, които се връчват на заявителя – решение за допускане на възстановяването или промяната на имената и удостоверение-дубликат от акт за раждане.
Резултатът от услугата може да получите по един от следните, посочени при заявяването начини:
- Лично от звеното за административно обслужване;
- Чрез пощенска/куриерска пратка (за сметка на заявителя);
а) ниво на предоставяне на услугата - Двустранна комуникация: заявяване и получаване на услуги изцяло по електронен път, включително електронно подаване на данни и документи и/или електронна обработка на формуляри (електронни форми) и електронна персонална идентификация на потребителите (III-то ниво);
б) интернет адрес, на който се намира формулярът за нейното заявяване: www.vetovo.bg;
в) интернет адрес за служебно заявяване: grao@vetovo.bg;
г) вид на услугата (първична или комплексна): първична;
д) средства за електронна идентификация при заявяване, заплащане и получаване на електронната услуга: квалифициран електронен подпис(КЕП).
e) ниво на осигуреност на средството за електронна идентификация: високо.
