За заявяване на услугата е необходимо подаване на искане за издаване на решение по ОВОС по образец, съгласно Приложение № 8 към чл. 13, ал. 1 от Наредбата за ОВОС, с приложени към него:
1. Доклад за ОВОС в един екземпляр на хартиен носител.
2. Нетехническо резюме на доклада в един екземпляр на хартиен носител.
3. Доклад за ОВОС на електронен носител - в един екземпляр.
4. Нетехническо резюме на електронен носител - в един екземпляр.
5. Задание за ОВОС в един екземпляр на хартиен носител.
6. Задание за ОВОС в един екземпляр на електронен носител.
7. Разделителен протокол (списък на експертите и ръководителя на колектива, разработили доклада) със собственоръчно положени подписи.
8. Писмена декларация на експертите, подписана лично, че:
а) отговарят на изискванията на чл. 83, ал. 2 ЗООС за завършено висше образование, степен "магистър";
б) не са лично заинтересувани от реализацията на съответното инвестиционно предложение, плана или програмата;
в) познават изискванията на действащата българска и европейска нормативна уредба по околна среда и при работата си по оценките по чл. 81, ал. 1 ЗООС се позовават и съобразяват с тези изисквания и с приложими методически документи.
9. Оценка по чл. 99а, ал. 1 ЗООС в случаите по чл. 118, ал. 2 ЗООС за всяка от инсталациите, попадащи в приложение № 4 към ЗООС - в един екземпляр на хартиен и един екземпляр на електронен носител.
10. Информация и оценка по чл. 99б, ал. 1 ЗООС (в случаите по чл. 109, ал. 4 ЗООС) - един екземпляр на хартиен носител и един екземпляр на електронен носител.
11. Доклад за оценка на степента на въздействие (доклад за ОС), когато е поискан такъв, на хартиен и на електронен носител.
12. Информация за датата и начина на заплащане на дължимата такса по Тарифата.
Компетентният орган взема решение по ОВОС в срок до 45 дни след провеждане на общественото обсъждане, като отчита резултатите от него.