За получаване на разрешение за трансфер от територията на Република България на изделия и технологии с двойна употреба, заявителят представя в деловодството на Министерство на икономиката, инвестициите и индустрията (МИИИ) на ул. Славянска № 8, следните документи, които се завеждат с изходящия номер и дата на заявителя и входящ номер и дата:
1. попълнено заявление по образец - образец № 38 (заявление за издаване на индивидуално разрешение) или образец № 39 (заявление за издаване на глобално разрешение) към Заповед на министъра на икономиката, инвестициите и индустрията;
2. попълнен образец на разрешение в 5 екземпляра - образец № 42 на индивидуално разрешение за трансфер или образец № 43 на глобално разрешение за трансфер към Заповед на министъра на икономиката, инвестициите и индустрията;
3. оригинал на сертификат от крайния потребител за крайната употреба или на международен сертификат за внос, издаден от компетентните органи на страната на крайния потребител, или на декларация от крайния потребител за крайна употреба;
4. копие на документ, потвърждаващ външнотърговските отношения (договор или поръчка); документът трябва да включва страните по сделката, описание и количество на стоката, условия на доставка, стойност и срок за изпълнение;
5. копие на документ, удостоверяващ правото на участниците в сделката да извършват съответните дейности;
6. копие на документ от производителя на изделието с двойна употреба, удостоверяващ неговите технически характеристики, функционално предназначение, качествен и количествен състав, и документ, удостоверяващ произхода и придобиването на изделието;
7. документ за платена държавна такса.
Всички изискуеми документи, които са на чужд език, се представят пред съответните органи със заверен превод на български език.
В случай че съгласно националното законодателство на държавата на участник в сделката не се издава документът в т. 5, заявителят представя в Междуведомствената комисия писмена декларация от съответния участник в потвърждение на това обстоятелство.
При подаване на заявление за глобално разрешение за трансфер заявителят представя документи, удостоверяващи, че за предходната година е извършил и/или ще извърши през следващата година на базата на договорни отношения не по-малко от 10 трансфера на изделията с двойна употреба, които са описани в заявлението, за всеки от посочените в него получатели.
При трансфер на изделия с двойна употреба, които са включени в категория 0 от Приложение I на Регламент (ЕО) № 428/2009, за територията на Република България от територията на друга държава членка лицето е длъжно да декларира извършения трансфер в МИИИ по ред, определен с правилника за прилагане на закона.
Заявлението и придружаващите го документи се преглеждат и оцепеняват от експерти от дирекция "Международно контролирана търговия и сигурност", към министерство на икономиката, инвестициите и индустрията, както и от представители на всички ведомства, включени в състава на комисията. Секретарят на Междуведомствената комисия писмено информира нейните членовете за всяко предстоящо заседание не по-късно от 5 работни дни преди датата на насроченото заседание. Заявлението и придружаващите го документи се включват в дневния ред на следващото планирано заседание на Междуведомствената комисия за вземане на решение.
Междуведомствената комисия се произнася по заявленията за издаване на разрешения за износ в 30-дневен срок от датата на получаването им.
Резултатът от услугата се предоставя на място, на адрес на министерството: ул. „Леге“ № 4, на представляващия фирмата или на надлежно упълномощен от него представител. Издаденото разрешение за трансфер е със срок на валидност до една година и може да бъде продължено еднократно за срок до 6 месеца.
