Необходими документи:
1. заявление по образец – образец № 34 към Заповед на министъра на на икономиката, инвестициите и индустрията;
2. списък на физическите лица, които са определени да участват в тази дейност, включително лицата, които управляват и/или представляват заявителя, придружен от автобиография на лицата;
3. нотариално заверен образец на подписа на лицата по т. 2;
4. декларация на едноличния търговец, управителя, прокуриста, на членовете на управителния и контролния орган на търговското дружество, че заявителят няма ликвидни и изискуеми задължения към физически или юридически лица, когато задължението е признато пред органа по принудително изпълнение;
5. декларация на едноличния търговец, управителя, прокуриста, на членовете на управителния и контролния орган на търговското дружество, че не са свързани с лица и организации, нарушили нормативните актове, регламентиращи дейностите с продукти, свързани с отбраната, и с изделия с двойна употреба в държавите членки и в трети държави;
6. документ за притежавано дялово участие в капитала на чуждестранното лице по регистрацията в страната, в която е седалището му, издаден от компетентен орган на държавата, в която лицето е установено или регистрирано - в случаите на притежавано дялово участие от чуждестранно лице в капитала на физическо и юридическо лице, регистрирано по реда на Търговския регистър;
7. информация за планираните външнотърговски дейности с чуждестранни партньори с изделия с двойна употреба за период не по-малък от една година, която да включва конкретни категории и подкатегории на изделия с двойна употреба и конкретни местоназначения;
8. документ за платена такса.
Заявлението за издаване на удостоверение за регистрация и приложените към него документи се подават от заявителя в Министерство на икономиката, инвестициите и индустрията.
При промяна на обстоятелствата, при които е издадено удостоверението за регистрация, вписани в заявлението по чл. 14, ал. 1, т. 1 от Закон за експортния контрол на продукти, свързани с отбраната, и на изделия и технологии с двойна употреба и в придружаващите го документи, регистрираното лице е длъжно да подаде заявление образец № 34а към Заповед на министъра на икономиката, инвестициите и индустрията в Министерство на икономиката, инвестициите и индустрията (МИИИ) в 14-дневен срок от настъпване на промяната.
Регистрираното лице е длъжно да представи в МИИИ, не по-късно от 60 дни от подаване на заявлението по ал. 1, изискуемите документи по чл. 14, свързани с настъпилата промяна, и документ за платена такса по чл. 71, ал. 1.
При промяна на обстоятелствата, които не изискват изменение на издаденото удостоверение за регистрация, заявителят не дължи такса по чл. 71, ал. 1.
Министърът икономиката, инвестициите и индустрията в срок до 10 работни дни от датата на получаване на заявлението с приложените документи издава актуално удостоверение за регистрация и изменението се вписва в регистъра. Вписването на изменение в регистъра и издаване на актуално удостоверение за регистрация се извършва само в случаите на промяна на данните, вписани в регистъра съгласно чл. 44, ал. 2 или в издадено удостоверение за регистрация.
Резултатът от услугата се предоставя на място, на адрес на министерството: ул. „Леге“ № 4, на представляващия фирмата или на надлежно упълномощен от него представител.
