Съгласно чл. 83 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност, когато в населеното място няма нотариус или районен съд, кметът на населеното място, което не е общински център, а ако е общински център - кметът, заместник-кметът, секретарят на общината, както и кметският наместник удостоверяват подписите на частни документи, които са едностранни актове и не подлежат на вписване, подписа и съдържанието на пълномощно по чл. 37 от Закона за задълженията и договорите, както и верността на преписи и извлечения от документи и книжа.
1. лична карта - за справка
2. два екземпляра от документа, който ще се заверява нотариално
3. пълномощно - при необходимост
4. други документи, свързани с предмета на упълномощаването
Лицето (лицата), чийто подпис се удостоверява, се явява лично пред оправомощеното длъжностно лице, представя валиден документ за самоличност и пред него подписва документа или да потвърждава вече положените подписи, като изписват пълното си име.
Слепите граждани се подписват или полагат отпечатък от десния си палец, след прочитане на текста на документа и потвърждаването му. Документът трябва да бъде преподписан от двама свидетели.
При удостоверяването се дължат нотариални такси съгласно Тарифа за нотариалните такси към ЗННД.
- Лично от звеното за административно обслужване;
- Лично във всяко кметство или кметски наместничества на територията на общината.
