Поставянето на съоръжения и елементи се извършва съобразно предвидени за дейността схеми, които указват заеманата площ, пространствено разположение, отстоянията от сгради и от регулационни и имотни граници и други специфични изисквания, съобразно въведените за територията на общината зони.
Заинтересуваните лица подават заявления по образец.
В случай, че за едно и също място има повече от един кандидат, при избора се прилагат следните критерии: 1. Дата на постъпване на заявлението в общинската администрация; 2. Лице в неравностойно положение - безработно лице с трайни увреждания, или търговец, представляван от такова лице, което се доказва с предвидените в нормативните актове документи; 3. Търговец, добросъвестно ползвал мястото в предходни периоди; 4. Производител на български стоки; 5. Търговец с адрес на управление на територията на община Несебър; 6. Други специфични обстоятелства, определени от общинската администрация.
Издадените разрешения се връчват от дейност „Търговия на открито и РИЕ“ след заплащане на дължимата такса за първия месец от действието на разрешението. Таксите се заплащат месечно от 1 до 10 число на текущия месец. При не заплащане на дължимите такси, същите подлежат на принудително събиране.
