Всяко лице, което организира билкозаготвителен пункт и/или склад за билки, преди започване на дейността му, е длъжно да уведоми съответната Регионална инспекция по околната среда и водите по реда на чл.31, ал. 2 от ЗЛР, свързано с чл. 6, ал.1 от Наредба № 5/19.07.2004 год. чрез уведомление по образец (Приложение № 1).
Към уведомлението се прилагат следните документи:
1. Копие от акта за собственост, от договора за наем или друг документ, от който произтича правото да се ползва обектът, в който е организиран билкозаготвителния пункт и/или склада за билки;
2. Копие от документа, с който билкозаготвителят е възложил управлението, организацията и контрола на билкозаготвителния пункт и/или склада за билки на лице, изпълняващо функциите на отговорник.
При всяка промяна на данните, съдържащи се в уведомлението или приложените към него документи, както и при прекратяване на дейността лицето уведомява съответната Регионална инспекция по околната среда и водите в 14 - дневен срок от възникване на промените чрез подаване на заявление за промяна в данните и ново уведомление съгласно приложение № 1.
В зависимост от посочения начин за получаване в образеца на административната услуга и начинът на заявяване на услугата - на място в администрацията, чрез лицензиран пощенски оператор (вътрешна препоръчана пощенска пратка и вътрешна куриерска пратка), по електронен път на посочената от възложителя електронна поща, в електронна форма чрез Системата за сигурно и електронно връчване.
