Информация за предоставяне на услуга

Търговският регистър и регистърът на юридическите лица с нестопанска цел е обща електронна база данни, съдържаща обстоятелствата, вписани по силата на закон, и актовете, обявени по силата на закон, за търговците и клоновете на чуждестранни търговци, юридическите лица с нестопанска цел и клоновете на чуждестранни юридически лица с нестопанска цел. Всеки търговец и всяко юридическо лице с нестопанска цел са длъжни да поискат да бъдат вписани в търговския регистър, съответно в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, като заявят подлежащите на вписване обстоятелства. Юридическите лица с нестопанска цел следва да заявят за вписване обстоятелствата в едномесечен срок от деня на възникването им.

Подлежащите на вписване обстоятелства относно фондация се посочват в заявление по образец съгласно приложение № А16. 

Заявлението се подава:

 - на хартиен носител, в която и да е Териториална служба на Агенция по вписванията;

 - по електронен път при спазване на условията и реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.

Към заявлението за първоначално вписване се прилагат:

- учредителен акт с нотариално заверени подписи (при учредяване на фондация приживе) или нотариално заверен препис от завещанието и акт за смърт на завещателя (при учредяване на фондация по случай на смърт);

- препис от учредителния акт или завещанието, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени;

- документът, установяващ съществуването на юридическо лице - учредител, и/или на юридическо лице - член на управителен орган на фондацията, и удостоверяващ лицата, които го представляват по националния му закон (само за юридическо лице - учредител, и/или за юридическо лице - член на управителен орган на фондацията, което юридическо лице не е учредено по българското право или не е вписано в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел);

- решението на съответния орган на юридическото лице - учредител, за учредяване на фондацията;

- решението за определяне състава на управителния орган на фондацията;

- решението за определяне на представляващ/и;

- решение на компетентния орган на юридическо лице - член на управителния орган на фондация, за определяне на физическо лице, което ще го представлява в управителния орган на фондацията (в случай че е различно от законния представител), за изпълнение на задълженията му;

- образци от подписите на лицата, които представляват фондацията;

- доказателства за безвъзмездно предоставеното имущество;

- другите документи, предвидени със закон.

Към заявлението за промяна на обстоятелства се прилагат:

- решенията за промени в обстоятелствата, подлежащи на вписване;

- препис от решенията за промени в обстоятелствата, подлежащи на вписване, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени;

- учредителният акт, съдържащ промените;

- препис от учредителния акт, съдържащ промените, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени;

- документът, установяващ съществуването на юридическо лице - член на управителен орган на фондацията, и удостоверяващ лицата, които го представляват по националния му закон (само за юридическо лице - член на орган на фондацията, което не е учредено по българското право или не е вписано в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел);

- решението на компетентния орган на юридическо лице - член на орган на фондацията, за определяне на физическо лице - представител, за изпълнение на задълженията му;

- образци от подписите на новоизбраните лица, които представляват фондацията;

- при заличаване на фондацията: балансът към датата на приключване на ликвидацията, пояснителният доклад към баланса и годишният отчет на ликвидатора, декларация от ликвидатора за обстоятелствата по чл. 273, ал. 1 от Търговския закон; протоколът за приемане на баланса, на пояснителния доклад към баланса, на годишния отчет на ликвидатора, за освобождаване на ликвидатора от отговорност и за разпределение на имуществото на фондацията; решение за прехвърляне на имуществото на фондацията с общественополезна дейност (ако такова е взето), останало след приключване на ликвидацията, и доказателства, че прехвърлянето е осъществено; удостоверението за предаване на разплащателните ведомости, издадено от териториалното поделение на Националния осигурителен институт, съгласно чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване;

- другите документи съгласно изискванията на закон.

Заявлението се разпределя по реда на постъпването му на длъжностно лице по регистрацията на принципа на случайния подбор. Длъжностното лице по регистрацията извършва проверката по чл. 21 от ЗТРРЮЛНЦ. Когато към заявлението не са приложени всички документи, които се изискват по закон или не е плетена дължимата държавна такса, длъжностното лице по регистрацията дава указания на заявителя за отстраняване на нередовността. Указанията се оповестяват по електронната партида на фондацията, а когато е подадено заявление за първоначална регистрация - на електронната страница на агенцията, не по-късно от следващия работен ден от постъпването на заявлението в регистъра. В случаите, когато заявителят е посочил електронна поща, указанията се изпращат и на нея. До изтичане на 3 работни дни от подаване на заявление А16 заявителят може да изпълни дадените указания като представи съответните документи със заявление по образец Ж1.  

Длъжностното лице по регистрацията извършва вписване, когато са налице предвидените в чл. 21 от ЗТРРЮЛНЦ изисквания. Вписване на първоначална регистрация се извършва до края на следващия работен ден,  а промяната на обстоятелствата – незабавно след изтичане на три работни дни от постъпване на заявлението.  

Длъжностното лице по регистрацията постановява мотивиран отказ, когато не е налице някое от предвидените в чл. 21 от ЗТРРЮЛНЦ изисквания.

За вписване на обстоятелства относно фондация съгласно "Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията" се дължат следните такси:

При подаване на заявление на хартиен носител:

- за първоначално вписване - 25,56 €

- за промяна на вписани обстоятелства - 15,34 €

При подаване на заявление по електронен път:

- за първоначално вписване - 12,78 €

- за промяна на вписани обстоятелства - 7,67 €